Дистанционный формат работы оправдал свои преимущества на протяжении действия ограничительных мер по предотвращению распространения пандемии. Да и вообще, в последние годы развивается тенденция перевода работников с очного формата на дистанционный. Однако работодатели в вопросе о том, как перевести сотрудника на дистанционную работу, сталкиваются с определёнными трудностями по юридической стороне данного вопроса. В нашей статье мы обозначим порядок действий работодателя при оформлении трудового договора на дистанционную работу и составлении дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу.

Ранее в наших статьях мы подробно рассмотрели преимущества дистанционного формата работы перед стационарным, поэтому в этой статье подробно рассматривать их не будем. В статье мы исследуем аспекты вопроса о правах и обязанностях как работодателя, так и работника при дистанционных трудовых отношениях, дадим работодателям инструкцию как оформить или перевести работника на дистанционный формат работы.

Законодательство об дистанционной работе

49 главой Трудового Кодекса установлены нормы по правовому регулированию труда дистанционных работников. ТК предусмотрено определение дистанционной работы, особенности её организации. Некоторые из положений 49 главы уже устарели и стали неактуальными для настоящего времени, поэтому сейчас в парламенте рассматривают изменения в Трудовой Кодекс, относящиеся к дистанционной работе. Суть изменений заключаются в создании комбинированного формата работы и повышении эффективности правового регулирования работы «на удалёнке». Юристы нашей компании следят за новостями в трудовом праве, и они уже изучили нюансы и аспекты готовящихся изменений. Поэтому они уже полностью готовы к правоприменительной практике по готовящимся поправкам в ТК и уже знают, как перевести сотрудника на дистанционную работу в будущем.

Согласно действующему трудовому законодательству дистанционной работой признаётся та работа, которая выполняется работником вне своего рабочего места. Такая работа всё равно должна быть направлена на исполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Кроме трудового законодательства, работодателям стоит обращать внимание на разъяснения государственных органов, направленные на организацию дистанционного труда.

Судебная практика тоже играет немаловажную роль в регулировании трудовых отношений. Наши юристы знают аспекты судебной практики по таким делам, поскольку постоянно занимаются делами по составлению трудового договора на дистанционную работу.

Как и было сказано выше, работодатели сталкиваются с юридическими трудностями при возникновении следующих вопросов: как перевести сотрудника на дистанционную работу, как составить трудовой договор на дистанционную работу.

Перевод на дистанционную работу

Перевод является наиболее распространенным способом смены формата работы. Чтобы перевести сотрудника на дистанционный формат работы, расторгать действующий трудовой договор и заключать новый не нужно. Для перевода «на удалёку» требуется взаимное согласие двух сторон трудовых отношений, а также необходимо изменить действующие условия труда по договору. Потребуется составить дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу. После подписания дополнительного соглашения обеими сторонами, работодателю нужно издать внутренний приказ о переводе на другой формат работы. В одной из наших статей мы подробно описали порядок осуществления перевода «на удалёку».

Наша юридическая компания предоставляет услуги по разработке трудового договора на дистанционную работу и составлению дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу. Услуга оказывается на территории всей России. Срок выполнения услуги – 3 дня с момента обращения в нашу компанию.

В дополнительном соглашении о переводе следует учесть следующие нюансы:

  • Срок перевода работника. Если не указать период, то в соответствии с договором, дистанционный режим будет действовать бессрочно;
  • Предусмотреть правила связи с работодателем, отправки заданий, контроля выполнения функций, рабочее время. Эти условия являются важными. Они составляются на основе специфики определенной организации. Поэтому для разработки таких условий необходимо обратиться к юристу, он грамотно сформулирует их в договоре и обеспечит их правовую эффективность.

Составить трудовой договор на дистанционную работу

Трудовой договор, в отличие от перевода на дистанционную работу, имеет ряд своих особенностей, хотя по закону он заключается по тем же правилам, что и обычный трудовой договор. Выделим эти особенности трудового договора на дистанционную работу, которые возникают при его заключении:

  • В договоре следует указать место, в котором работник будет выполнять свои трудовые функции. Этим местом не может быть организация работодателя;
  • Указать время и объём работы. В каждой организации это условие существенно различается, поэтому при разработке этого условия необходима консультация юриста;
  • В соответствии с трудовым законодательством в договор может быть включено дополнительное условие об предоставлении работодателем оборудования для работника (ноутбук и тому подобное). Это достигается по соглашению обеих сторон. Например, можно предусмотреть амортизаторные выплаты работнику, если он будет выполнять служебные обязанности на своём компьютере.

Каждый работодатель по-своему желает организовать рабочий процесс, поэтому в каждом договоре условия уникальны. Не может быть такой формы договора, которая подходила бы полностью под все ситуации. Поэтому к разработке и составлению трудового договора следует подходить с учётом нюансов организации, для которой этот договор и разрабатывается.

Заключить трудовой договор на дистанционную работу или осуществить перевод на дистанционную работу можно в электронном виде. Для этого работник должен предоставить обязательные для заключения договора документы с усиленной квалифицированной электронной подписью. Оформить такую подпись, конечно, проблематично. Кроме того, ежегодно на неё нужно осуществлять затраты, что невыгодно для работника. Поэтому лучшим решением в такой ситуации будет очное присутствие при составлении трудового договора на дистанционную работу, либо пересылка обязательных документов почтой.

Подводя итог вышесказанному, подчеркнём, что преимуществом нашей компании в таком роде услуг является тот факт, что наша компания работает исключительно в дистанционном режиме. Наши юристы очень хорошо понимают суть дистанционной работы с правовой точки зрения, поэтому они могут качественно и оперативно ответить работодателю на вопрос о том, как перевести сотрудника на дистанционную работу. Кроме того, помимо вышеупомянутой статьи, в нашем блоге есть и другие статьи на данную тематику, раскрывающие данный вопрос.