00

Составить трудовой договор на дистанционную работу

Стоимость услуги: 7 500 рублей

Сроки исполнения услуги: 3 рабочих дня.

Стоимость услуги и срок исполнения зависят от объема представленных сведений и документов.

 

Что включает в себя услуга по составлению трудового договора на дистанционную работу:

  1. Изучение ситуации, анализ представленных документов;
  2. Разработка трудового договора дистанционного сотрудника;
  3. Передача подготовленного договора;
  4. Отчет перед клиентом.

 

Какие документы и сведения необходимы от Вас для оказания услуги:

  1. Документы и сведения, регулирующие правоотношения;
  2. Реквизиты сторон договора;
  3. Юридические и экономические условия договора.

 

Что нужно сделать, чтобы заказать услугу

Позвонить нам по телефону, указанному на сайте, а лучше написать на наш адрес эл. почты, описать Вашу потребность и сложившуюся ситуацию, и мы ответим Вам в течение 10 минут. Либо просто кликнуть кнопку «Заказать услугу».

Стоимость услуги

7 500 рублей

Статьи по теме

Как перевести сотрудника на дистанционную работу

Дистанционный формат работы оправдал свои преимущества на протяжении действия ограничительных мер по предотвращению распространения пандемии. Да и вообще, в последние годы развивается тенденция перевода работников с очного формата на дистанционный. Однако работодатели в вопросе о том, как перевести сотрудника на дистанционную работу, сталкиваются с определёнными трудностями по юридической стороне данного вопроса. В нашей статье мы обозначим порядок действий работодателя при оформлении трудового договора на дистанционную работу и составлении дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу.

Ранее в наших статьях мы подробно рассмотрели преимущества дистанционного формата работы перед стационарным, поэтому в этой статье подробно рассматривать их не будем. В статье мы исследуем аспекты вопроса о правах и обязанностях как работодателя, так и работника при дистанционных трудовых отношениях, дадим работодателям инструкцию как оформить или перевести работника на дистанционный формат работы.

Законодательство об дистанционной работе

49 главой Трудового Кодекса установлены нормы по правовому регулированию труда дистанционных работников. ТК предусмотрено определение дистанционной работы, особенности её организации. Некоторые из положений 49 главы уже устарели и стали неактуальными для настоящего времени, поэтому сейчас в парламенте рассматривают изменения в Трудовой Кодекс, относящиеся к дистанционной работе. Суть изменений заключаются в создании комбинированного формата работы и повышении эффективности правового регулирования работы «на удалёнке». Юристы нашей компании следят за новостями в трудовом праве, и они уже изучили нюансы и аспекты готовящихся изменений. Поэтому они уже полностью готовы к правоприменительной практике по готовящимся поправкам в ТК и уже знают, как перевести сотрудника на дистанционную работу в будущем.

Согласно действующему трудовому законодательству дистанционной работой признаётся та работа, которая выполняется работником вне своего рабочего места. Такая работа всё равно должна быть направлена на исполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Кроме трудового законодательства, работодателям стоит обращать внимание на разъяснения государственных органов, направленные на организацию дистанционного труда.

Судебная практика тоже играет немаловажную роль в регулировании трудовых отношений. Наши юристы знают аспекты судебной практики по таким делам, поскольку постоянно занимаются делами по составлению трудового договора на дистанционную работу.

Как и было сказано выше, работодатели сталкиваются с юридическими трудностями при возникновении следующих вопросов: как перевести сотрудника на дистанционную работу, как составить трудовой договор на дистанционную работу.

Перевод на дистанционную работу

Перевод является наиболее распространенным способом смены формата работы. Чтобы перевести сотрудника на дистанционный формат работы, расторгать действующий трудовой договор и заключать новый не нужно. Для перевода «на удалёку» требуется взаимное согласие двух сторон трудовых отношений, а также необходимо изменить действующие условия труда по договору. Потребуется составить дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу. После подписания дополнительного соглашения обеими сторонами, работодателю нужно издать внутренний приказ о переводе на другой формат работы. В одной из наших статей мы подробно описали порядок осуществления перевода «на удалёку».

Наша юридическая компания предоставляет услуги по разработке трудового договора на дистанционную работу и составлению дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу. Услуга оказывается на территории всей России. Срок выполнения услуги – 3 дня с момента обращения в нашу компанию.

В дополнительном соглашении о переводе следует учесть следующие нюансы:

  • Срок перевода работника. Если не указать период, то в соответствии с договором, дистанционный режим будет действовать бессрочно;
  • Предусмотреть правила связи с работодателем, отправки заданий, контроля выполнения функций, рабочее время. Эти условия являются важными. Они составляются на основе специфики определенной организации. Поэтому для разработки таких условий необходимо обратиться к юристу, он грамотно сформулирует их в договоре и обеспечит их правовую эффективность.

Составить трудовой договор на дистанционную работу

Трудовой договор, в отличие от перевода на дистанционную работу, имеет ряд своих особенностей, хотя по закону он заключается по тем же правилам, что и обычный трудовой договор. Выделим эти особенности трудового договора на дистанционную работу, которые возникают при его заключении:

  • В договоре следует указать место, в котором работник будет выполнять свои трудовые функции. Этим местом не может быть организация работодателя;
  • Указать время и объём работы. В каждой организации это условие существенно различается, поэтому при разработке этого условия необходима консультация юриста;
  • В соответствии с трудовым законодательством в договор может быть включено дополнительное условие об предоставлении работодателем оборудования для работника (ноутбук и тому подобное). Это достигается по соглашению обеих сторон. Например, можно предусмотреть амортизаторные выплаты работнику, если он будет выполнять служебные обязанности на своём компьютере.

Каждый работодатель по-своему желает организовать рабочий процесс, поэтому в каждом договоре условия уникальны. Не может быть такой формы договора, которая подходила бы полностью под все ситуации. Поэтому к разработке и составлению трудового договора следует подходить с учётом нюансов организации, для которой этот договор и разрабатывается.

Заключить трудовой договор на дистанционную работу или осуществить перевод на дистанционную работу можно в электронном виде. Для этого работник должен предоставить обязательные для заключения договора документы с усиленной квалифицированной электронной подписью. Оформить такую подпись, конечно, проблематично. Кроме того, ежегодно на неё нужно осуществлять затраты, что невыгодно для работника. Поэтому лучшим решением в такой ситуации будет очное присутствие при составлении трудового договора на дистанционную работу, либо пересылка обязательных документов почтой.

Подводя итог вышесказанному, подчеркнём, что преимуществом нашей компании в таком роде услуг является тот факт, что наша компания работает исключительно в дистанционном режиме. Наши юристы очень хорошо понимают суть дистанционной работы с правовой точки зрения, поэтому они могут качественно и оперативно ответить работодателю на вопрос о том, как перевести сотрудника на дистанционную работу. Кроме того, помимо вышеупомянутой статьи, в нашем блоге есть и другие статьи на данную тематику, раскрывающие данный вопрос.

ПОДРОБНЕЕ
Трудовой договор. Перевод на дистанционную работу

Прогресс породил новый формат трудовых правоотношений – дистанционная работа. Регламентирован данный институт законодательством, основные моменты заносятся в трудовой договор. Перевод на дистанционную работу, в свою очередь, не нашел столь прозрачной регламентации на страницах ТК РФ. И вполне закономерно, что когда перед работодателем встает задача заключить трудовой договор на дистанционную работу или оформить дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу для него это сродни резкому приступу мигрени или острой зубной боли. В данной статье мы возьмем на себя роль анальгетика и снимем любую Вашу боль, объяснив правовые нюансы этой ситуации, а также расскажем, как составить трудовой договор на дистанционную работу.

Сразу забегая вперед сообщим, что мы готовы оформить перевод сотрудника на дистанционную работу. Стоимость данной услуги – 7 500 рублей. Срок – 3 рабочих дня.

Однако, как водится, перед практикой необходимо ознакомиться с теорией. Мы думаем ни для кого не секрет, что дистанционный формат труда в современных условиях, обрел некое подобие второго дыхания. Что же такое дистанционная работа? В самом кратком смысле, избегая чересчур объемного определения, сформулированного законодателем, это работа, которая исполняется Вами вне стационарного рабочего места и вне любого объекта, который находится под контролем работодателя.

Теперь же перейдем в более практическую плоскость. Условно, ситуации, с которыми наиболее часто сталкивается работодатель в данном контексте, может быть две. Первая: у Вас имеется работник и Вы из-за наличия определенных обстоятельств (как пример, уже набившая оскомину пандемия коронавируса) приняли решение перевести его «на удаленку». Вторая ситуация, когда Вы изначально принимаете сотрудника именно на дистанционную работу и заключаете трудовой договор. Перевод на дистанционную работу, исходя из логики построения повествования, мы рассмотрим во вторую очередь, а сейчас сосредоточимся на изначальном приеме сотрудника на дистанционную работу.

На что следует опираться в правовом плане? Все очень просто. Как и в случае с любыми трудовыми правоотношениями, прием сотрудника на дистанционную работу оформляется посредством трудового договора. Трудовой договор на дистанционную работу не имеет разительных отличий от иных договоров схожего порядка и подчинен общим правилам, содержащимся в ТК РФ, а конкретно в Разделе 3. Опираясь на содержащиеся в указанном разделе нормы, трудовой договор дистанционного работника должен содержать такие разделы, как права и обязанности сторон, режим труда и отдыха, а также общие положения, в которых будет отражено, в чем заключается трудовая функция работника, дата начала ее исполнения, ну и естественно отражены стороны по договору. Не стоит также забывать о таких моментах, как ответственность по договору, срок его действия, основания изменения и расторжения договора. Одним словом, составить трудовой договор на дистанционную работу не сложнее, чем заключить аналогичный договор с любым иным сотрудником.

Трудовой договор дистанционного работника содержит и некоторые нюансы. Их нормативной основой выступает глава 49.1 ТК РФ. Как уже было нами отмечено, дистанционный характер работы означает, что сотрудник не будет работать на объектах работодателя. Вместе с тем возникает масса вопросов об организационном построении трудовой деятельности: необходимо определить, каким образом будет происходить отчетность по проделанной работе, как будет построены иное сотрудничество, а также о том, на каком оборудовании работа будет исполняться. Именно на этом этапе трудовой договор дистанционного работника превращается в головную боль.

Пойдем по порядку. Дистанционный порядок исполнения трудовой функции возможен благодаря использованию сети Интернет. Именно посредством сети и использования специальных программ и становится возможным взаимодействие сторон по договору. В большинстве своем, передача отчетов по проделанной работе может быть проходит на электронную почту работодателя. В то же время, если исполняемая трудовая функция предполагает обмен между сторонами по договору электронными документами, необходимо, чтобы стороны располагали электронными квалифицированными подписями. Это придаст документам юридическую силу, которая аналогична тем, что подписываются собственноручно. Также может быть использованы и ресурсы почтового сообщения. Такими же способами заключается и сам договор. Вместе с тем, нередко возникают ситуации, когда работодатель направляет договор другой стороне по эл.почте, а сторона выражает согласие. Такой подход неправомерен: только использование ЭКП позволит говорить о заключении трудового договора подобного характера.

Продолжая мысль, сразу обозначим способы взаимодействия по иным рабочим вопросам. Так, зачастую работника необходимо ознакомить с различными локальными актами, принимаемым работодателем по различным трудовым моментам. Порядок ознакомления достаточно просто: Вы также можете воспользоваться уже описанным нами способом обмена электронными документами.

Теперь что касается оборудования. Согласно уже обозначенной нами главе ТК РФ, в рамках дополнительных условий, трудовой договор с дистанционным сотрудникам может предполагать включения в него пункта, согласно которому работник будет обязан исполнять работу посредством использования оборудования или программного обеспечения, рекомендованного или предоставленного работодателем. Из этого следует, что прямой обязанности предоставлять сотруднику какое-либо оборудование для работы, у работодателя нет. Данный аспект разрешается по соглашению сторон.

В целом, подводя итог по первому из двух обозначенных нами случаев, отметим основные моменты. Так, для того чтобы юридически верно составить трудовой договор на дистанционную работу надлежит указать в нем:

  1. Реквизиты сторон, заключающих договор;
  2. Место работы (особенно важно при заключений данного типа трудового договора);
  3. В чем заключается трудовая функция сотрудника, дату начала работы;
  4. Режима работы и отдыха;
  5. Условия об оплате труда, страховании и компенсационных выплатах;
  6. О характере обмена информацией и результатами работы между сотрудником и работодателем;
  7. Об оборудовании, которое используется в процессе исполнения трудовой функции и т.д.

Вот и все, что можно сказать о ситуации, когда Вы заключаете данный трудовой договор. Перевод на дистанционную работу, в свою очередь обладает своими особенностями, на которых мы сейчас и сосредоточимся.

Несмотря на то, что прямого урегулирования указанной ситуации в ТК РФ, выражаясь простым языком «не завезли», на практике наиболее часто оформляется  дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу. На данный момент существует несколько различных способов: временный перевод и более длительное заключение соглашения.

В целом,  трудовой договор может быть изменен. Для претворения в жизнь первого способа (временный перевод) необходимо наличие двух важных условий: достигнутого соглашения сторон и его надлежащего оформления. Сотрудник, в связи с короновирусной инфекцией может подать заявление на имя работодателя, где будет обоснована необходимость его перевода на дистанционный характер исполнения трудовой функции. Если работодатель выражает согласие, происходит изменение условий трудового договора и разрабатывается дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу. В нем в обязательном порядке отражаются такие аспекты, как новый формат работы, порядок обмена информацией, вопросы обеспечения оборудованием, режим труда и отдыха, оплата труда и так далее. Существенным плюсом станет прописывание в соглашение таких моментов, как временный характер перевода и последующая обязанность вернуться на рабочее место у работодателя, условия доступности сотрудника для оперативного разрешения трудовых задач.

Возможен перевод сотрудника и без его согласия, в рамках статьи 72.2 ТК РФ. В связи с эпидемией, работодатель может перевести работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором. Казалось бы, все очень просто и отчасти так оно и есть. Вместе с тем, не стоит забывать, что согласно обозначенной статье, временный перевод в связи с эпидемией или иными бедствиями возможен на период до 1 месяца. В сложившихся условиях сложно спрогнозировать, как будет развиваться ситуация с короновирусом и поэтому предпочтительнее иначе изменить трудовой договор. Перевод на дистанционную работу будет также оформлен дополнительным соглашением, но уже по правилам иной статьи ТК РФ, а именно статьи 74 ТК РФ.

В данном случае, основанием выступит изменение организационных или технологических условий труда. Коронавирусная инфекция во многих фирмах сделала невозможным сохранение определенных условий трудового договора (чья-то деятельность под запретом, как пример). В связи с этим, работодатель по своей инициативе может провести изменение условий договора, заранее предупредив об этом сотрудника в срок не менее чем 2 месяца. Подготовка и содержание дополнительного соглашения не будет иметь разительных отличий от той, которая была обозначена нами несколькими абзацами выше.

Подводя определенный итог, отметим, что посредством указанных способов и становится возможным внести корректировки в трудовой договор. Перевод на дистанционную работу, дело не сложное, но масса юридических нюансов, которые необходимо держать в уме действительно способны стать причиной затяжной мигрени. Вместе с тем, всегда можно поручить это дело специалистам. Мы готовы взять на себя все Ваши заботы и составить трудовой договор на дистанционную работу с учетом всех его особенностей в кратчайшие сроки. Это позволит Вам сосредоточиться на других важных аспектах ведения деятельности организации и одновременно быть спокойным, что в юридической сфере закон на Вашей стороне.

ПОДРОБНЕЕ
error: