Прогресс породил новый формат трудовых правоотношений – дистанционная работа. Регламентирован данный институт законодательством, основные моменты заносятся в трудовой договор. Перевод на дистанционную работу, в свою очередь, не нашел столь прозрачной регламентации на страницах ТК РФ. И вполне закономерно, что когда перед работодателем встает задача заключить трудовой договор на дистанционную работу или оформить дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу для него это сродни резкому приступу мигрени или острой зубной боли. В данной статье мы возьмем на себя роль анальгетика и снимем любую Вашу боль, объяснив правовые нюансы этой ситуации, а также расскажем, как составить трудовой договор на дистанционную работу.

Сразу забегая вперед сообщим, что мы готовы оформить перевод сотрудника на дистанционную работу. Стоимость данной услуги — 7 500 рублей. Срок — 3 рабочих дня.

Однако, как водится, перед практикой необходимо ознакомиться с теорией. Мы думаем ни для кого не секрет, что дистанционный формат труда в современных условиях, обрел некое подобие второго дыхания. Что же такое дистанционная работа? В самом кратком смысле, избегая чересчур объемного определения, сформулированного законодателем, это работа, которая исполняется Вами вне стационарного рабочего места и вне любого объекта, который находится под контролем работодателя.

Теперь же перейдем в более практическую плоскость. Условно, ситуации, с которыми наиболее часто сталкивается работодатель в данном контексте, может быть две. Первая: у Вас имеется работник и Вы из-за наличия определенных обстоятельств (как пример, уже набившая оскомину пандемия коронавируса) приняли решение перевести его «на удаленку». Вторая ситуация, когда Вы изначально принимаете сотрудника именно на дистанционную работу и заключаете трудовой договор. Перевод на дистанционную работу, исходя из логики построения повествования, мы рассмотрим во вторую очередь, а сейчас сосредоточимся на изначальном приеме сотрудника на дистанционную работу.

На что следует опираться в правовом плане? Все очень просто. Как и в случае с любыми трудовыми правоотношениями, прием сотрудника на дистанционную работу оформляется посредством трудового договора. Трудовой договор на дистанционную работу не имеет разительных отличий от иных договоров схожего порядка и подчинен общим правилам, содержащимся в ТК РФ, а конкретно в Разделе 3. Опираясь на содержащиеся в указанном разделе нормы, трудовой договор дистанционного работника должен содержать такие разделы, как права и обязанности сторон, режим труда и отдыха, а также общие положения, в которых будет отражено, в чем заключается трудовая функция работника, дата начала ее исполнения, ну и естественно отражены стороны по договору. Не стоит также забывать о таких моментах, как ответственность по договору, срок его действия, основания изменения и расторжения договора. Одним словом, составить трудовой договор на дистанционную работу не сложнее, чем заключить аналогичный договор с любым иным сотрудником.

Трудовой договор дистанционного работника содержит и некоторые нюансы. Их нормативной основой выступает глава 49.1 ТК РФ. Как уже было нами отмечено, дистанционный характер работы означает, что сотрудник не будет работать на объектах работодателя. Вместе с тем возникает масса вопросов об организационном построении трудовой деятельности: необходимо определить, каким образом будет происходить отчетность по проделанной работе, как будет построены иное сотрудничество, а также о том, на каком оборудовании работа будет исполняться. Именно на этом этапе трудовой договор дистанционного работника превращается в головную боль.

Пойдем по порядку. Дистанционный порядок исполнения трудовой функции возможен благодаря использованию сети Интернет. Именно посредством сети и использования специальных программ и становится возможным взаимодействие сторон по договору. В большинстве своем, передача отчетов по проделанной работе может быть проходит на электронную почту работодателя. В то же время, если исполняемая трудовая функция предполагает обмен между сторонами по договору электронными документами, необходимо, чтобы стороны располагали электронными квалифицированными подписями. Это придаст документам юридическую силу, которая аналогична тем, что подписываются собственноручно. Также может быть использованы и ресурсы почтового сообщения. Такими же способами заключается и сам договор. Вместе с тем, нередко возникают ситуации, когда работодатель направляет договор другой стороне по эл.почте, а сторона выражает согласие. Такой подход неправомерен: только использование ЭКП позволит говорить о заключении трудового договора подобного характера.

Продолжая мысль, сразу обозначим способы взаимодействия по иным рабочим вопросам. Так, зачастую работника необходимо ознакомить с различными локальными актами, принимаемым работодателем по различным трудовым моментам. Порядок ознакомления достаточно просто: Вы также можете воспользоваться уже описанным нами способом обмена электронными документами.

Теперь что касается оборудования. Согласно уже обозначенной нами главе ТК РФ, в рамках дополнительных условий, трудовой договор с дистанционным сотрудникам может предполагать включения в него пункта, согласно которому работник будет обязан исполнять работу посредством использования оборудования или программного обеспечения, рекомендованного или предоставленного работодателем. Из этого следует, что прямой обязанности предоставлять сотруднику какое-либо оборудование для работы, у работодателя нет. Данный аспект разрешается по соглашению сторон.

В целом, подводя итог по первому из двух обозначенных нами случаев, отметим основные моменты. Так, для того чтобы юридически верно составить трудовой договор на дистанционную работу надлежит указать в нем:

  1. Реквизиты сторон, заключающих договор;
  2. Место работы (особенно важно при заключений данного типа трудового договора);
  3. В чем заключается трудовая функция сотрудника, дату начала работы;
  4. Режима работы и отдыха;
  5. Условия об оплате труда, страховании и компенсационных выплатах;
  6. О характере обмена информацией и результатами работы между сотрудником и работодателем;
  7. Об оборудовании, которое используется в процессе исполнения трудовой функции и т.д.

Вот и все, что можно сказать о ситуации, когда Вы заключаете данный трудовой договор. Перевод на дистанционную работу, в свою очередь обладает своими особенностями, на которых мы сейчас и сосредоточимся.

Несмотря на то, что прямого урегулирования указанной ситуации в ТК РФ, выражаясь простым языком «не завезли», на практике наиболее часто оформляется  дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу. На данный момент существует несколько различных способов: временный перевод и более длительное заключение соглашения.

В целом,  трудовой договор может быть изменен. Для претворения в жизнь первого способа (временный перевод) необходимо наличие двух важных условий: достигнутого соглашения сторон и его надлежащего оформления. Сотрудник, в связи с короновирусной инфекцией может подать заявление на имя работодателя, где будет обоснована необходимость его перевода на дистанционный характер исполнения трудовой функции. Если работодатель выражает согласие, происходит изменение условий трудового договора и разрабатывается дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу. В нем в обязательном порядке отражаются такие аспекты, как новый формат работы, порядок обмена информацией, вопросы обеспечения оборудованием, режим труда и отдыха, оплата труда и так далее. Существенным плюсом станет прописывание в соглашение таких моментов, как временный характер перевода и последующая обязанность вернуться на рабочее место у работодателя, условия доступности сотрудника для оперативного разрешения трудовых задач.

Возможен перевод сотрудника и без его согласия, в рамках статьи 72.2 ТК РФ. В связи с эпидемией, работодатель может перевести работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором. Казалось бы, все очень просто и отчасти так оно и есть. Вместе с тем, не стоит забывать, что согласно обозначенной статье, временный перевод в связи с эпидемией или иными бедствиями возможен на период до 1 месяца. В сложившихся условиях сложно спрогнозировать, как будет развиваться ситуация с короновирусом и поэтому предпочтительнее иначе изменить трудовой договор. Перевод на дистанционную работу будет также оформлен дополнительным соглашением, но уже по правилам иной статьи ТК РФ, а именно статьи 74 ТК РФ.

В данном случае, основанием выступит изменение организационных или технологических условий труда. Коронавирусная инфекция во многих фирмах сделала невозможным сохранение определенных условий трудового договора (чья-то деятельность под запретом, как пример). В связи с этим, работодатель по своей инициативе может провести изменение условий договора, заранее предупредив об этом сотрудника в срок не менее чем 2 месяца. Подготовка и содержание дополнительного соглашения не будет иметь разительных отличий от той, которая была обозначена нами несколькими абзацами выше.

Подводя определенный итог, отметим, что посредством указанных способов и становится возможным внести корректировки в трудовой договор. Перевод на дистанционную работу, дело не сложное, но масса юридических нюансов, которые необходимо держать в уме действительно способны стать причиной затяжной мигрени. Вместе с тем, всегда можно поручить это дело специалистам. Мы готовы взять на себя все Ваши заботы и составить трудовой договор на дистанционную работу с учетом всех его особенностей в кратчайшие сроки. Это позволит Вам сосредоточиться на других важных аспектах ведения деятельности организации и одновременно быть спокойным, что в юридической сфере закон на Вашей стороне.