Как оформить перевод на дистанционную работу? Любое потрясение в жизни человечества не может являть собой исключительно отрицательные последствия. Пандемия – не что иное, как наша новая временная реальность, которая обязательно закончится, но изменит наше устройство мира безвозвратно. Никто и не станет спорить, что существенным образом (после, конечно же, здравоохранения) она затронула сферу трудовых отношений. Сейчас экономика находится в состоянии стресса: малый и средний бизнес оказались не в состоянии обеспечить заработок своим работникам, колоссальное количество производств (за исключением стратегически важных) заморожены. Дистанционная работа – оптимальное и прогрессивное решение для каждого работника и работодателя.

Сейчас такая мера является необходимым требованием в условиях всеобщей самоизоляции, но затем каждый работодатель поймет, что удаленная работа технологически и, что важно, экономически является выгодной адаптацией и, наверняка, захочет продолжить такую практику и после того, как общемировая ситуация стабилизируется и угроза отпадет. И мы даже не затрагиваем все преимущества для работника — они до ужаса очевидны.

Тем не менее, многие предприятия до этого не сталкивались с дистанционным форматом работы. И здесь неизбежно возникнут следующие вопросы:

  1. Как оформить перевод на дистанционную работу?
  2. Как правильно перевести работника на дистанционную работу?
  3. Как заключить договор на перевод на дистанционную работу?

Рассмотрим несколько ситуаций.

Вы работаете по трудовому договору.

Работодатель принял решение оформить временный перевод на дистанционную работу. Но после отмены карантинных мер и Вы, и Ваш работодатель понимаете, что такой формат работы оптимален для Вас обоих. Следующим шагом в этом деле будет заключение дополнительного соглашения об изменении существенных условий трудового договора. Важно знать, что такое соглашение согласно трудовому законодательству заключается исключительно по соглашению сторон. Инициативу может выразить как работник, так и работодатель, но после этого должно быть выражено обоюдное согласие на перевод.

И на этой стадии важно знать, как правильно перевести работника на дистанционную работу. То есть что должно содержаться в соглашении, какие обязанности у обеих сторон. Забегая вперед, сразу оговоримся, что трудовой кодекс не содержит порядок того, как оформить перевод на дистанционный режим работы (сроки заключения и действия соглашения, действия сторон, содержание соглашения) Такая задача возлагается на локальные акты внутри предприятия, которые не всегда могут быть разработаны, так как формат работы еще не так распространен и славится среди фрилансеров и самозанятых в основном.

И тогда наиболее оптимальным решением будет обращение к юристу. У нас отличная практика в сфере трудовых отношений. А если вы про нас почитаете подробнее, то наша фирма и так работает исключительно в удаленном режиме и знает все тонкости дистанционного формата с точки зрения закона как никто другой.

У нас есть также еще и блог, где мы доступно объясняем нашим читателям и клиентам разные юридические ситуации и нюансы. И в этой статье мы как раз объясним Вам, как оформить перевод на дистанционную работу.

Итак, вернемся к соглашению. В соответствующей главе трудового кодекса мы не находим содержания такого соглашения, но все равно есть сведения, которые обязательно нужно отразить в нем, чтобы не было нарушения прав работника и работодателя.

Таковыми являются:

  1. Дата заключения соглашения;
  2. Место дистанционной работы (как правило, это место проживания работника);
  3. Порядок и сроки обеспечения работника необходимыми техническими средствами и программами;

Этот момент является важным, потому что не все знают, что работодатель обязан обеспечить работника необходимыми техническими средствами для выполнения последним трудовой функции. Почему это важно?

Проиллюстрируем на примере. Любая компания имеет коммерческую тайну. Работнику неизбежно придется работать с засекреченными данными (это может быть клиентская база, секреты производства). За пределами офиса риск завладения ими повышается в разы. И в этом случае работодатель обязан снабдить подчиненного всеми необходимыми программами защиты, техникой и так далее. Да и не всегда у работника будет даже самая заурядная техника, например, компьютер.

И если работодатель Вас не снабдил, то вы вправе сами приобрести все необходимое, а работодатель будет обязан Вам компенсировать затраты.

  1. порядок и сроки представления отчетов о проделанной работе;
  2. размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками их технических средств
  3. порядок взаимодействия с руководством организации и другими работниками; (как правило, это переписка по электронной почте)
  4. График работы.

Помимо прочего, у работодателя должна быть оформлена электронная подпись, электронные печати, чтобы все «подписанные» документы по почте были официальными и не уступали по своей силе обычным бумажным документам.

Также, работодатель должен уведомить работника за 2 месяца до заключения соглашения. Это является важным условием для того, чтобы работник смог сформировать свою волю, и обоюдно оформить перевод на дистанционный режим работы. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе работника на дистанционную работу, при этом согласие работника на перевод может быть оформлено в самом приказе.

В случае, если работник отказывается от перевода, работодатель должен предложить ему другую работу, а в случае отсутствия альтернативы – прекратить трудовой договор по ст.77 ТК РФ

Следующая ситуация – вы хотите заключить трудовой договор. Перевод на дистанционную работу в таком случае будет реализован сразу же с момента заключения. В трудовом договоре сразу будет отмечен удаленный формат работы, так что никаких доп.соглашений здесь не потребуется.

Более того, у работника есть право заключить трудовой договор без оформления трудовой книжки. В таком случае документом, подтверждающим устройство на работу, будет экземпляр трудового договора. А если вы заключили соглашение, чтобы оформить перевод на дистанционную работу, то вы можете попросить работодателя не ставить отметку в трудовой книжке. То есть, даже когда есть трудовой договор. Перевод на дистанционную работу может быть и не зафиксирован вовсе.

Таким образом, необходимо совершить вышеописанные действия, чтобы понимать, как правильно перевести работника на дистанционную работу. Необходимо отметить, что такой формат работы ничуть не ухудшит ваше положение – все необходимые гарантии и обязательные выплаты, которые обязан предоставить работодатель, также остаются за ним и должны быть реализованы. Охрана труда, отпуск, страхование – на все это «дистанционный» работник вправе претендовать наравне с «обычными» работниками.

С учетом того, что порядок перевода особо не регламентирован, а многим еще предстоит ознакомиться с таким форматом – у нас уже разработано типовое соглашение о переводе на дистанционный режим. За небольшую цену мы вам обеспечим быстрое оформление всех работников на удаленный режим.

Тем более в разгар карантинных мер такой переход не является правом. Все работодатели согласно указу мэра Москвы (то же и в регионах) обязаны обеспечить самоизоляцию работников. Понятное дело, что все не смогут поддерживать дистанционный режим, некоторые организации до сих пор работают в очном режиме (магазины, больницы, доставка) Тем не менее, важно знать, как оформить временный перевод на дистанционную работу. И в ситуации экстренного характера работодатель обязан перевести своих подчиненных как можно быстрее, чтобы обезопасить их. Но нигде, к сожалению, гражданам не разъясняется такой перевод с точки зрения формальностей:

Как подписывать документы удаленно, как оформить перевод документально, как составить соглашение.

Все проблемы можно решить одним лишь обращением к профессиональному юристу, который не только поможет все оформить, но и даст необходимую консультацию по всем вопросам. У нас есть уже разработанный алгоритм действий не только в части вопроса, как оформить перевод на дистанционную работу, но и по другим вопросам трудового права, например, в части самого трудового договора. Мы не только Вам его разработаем, но и проведем правовую экспертизу документа, чтобы минимизировать для Вас любые риски.