Заключая контракт с российской компанией, важно минимизировать риски — от санкционных ограничений до взыскания долгов. Мы помогаем иностранным партнерам грамотно прописать условия, чтобы избежать проблем с оплатой, поставками и судебными спорами. 

1. Основные пункты международного коммерческого контракта:

  • Преамбула: Включает информацию о сторонах, их юридические адреса и реквизиты. Это помогает идентифицировать участников контракта и их правовой статус.
  • Предмет контракта: Четкое описание товара или услуги, которая является предметом контракта. Это включает спецификации, количество, качество и другие характеристики.
  • Условия поставки: Определение условий поставки, таких как Incoterms, которые регулируют обязанности продавца и покупателя в отношении доставки товара.
  • Цена и условия оплаты: Указание цены товара или услуги, а также условий и сроков оплаты. Это может включать предоплату, оплату по факту поставки или другие условия.
  • Сроки и условия поставки: Определение сроков поставки и условий, при которых поставка считается выполненной.
  • Гарантии и обязательства сторон: Описание гарантий качества и обязательств сторон по контракту. Это включает гарантийные сроки, условия возврата и замены товара.
  • Ответственность сторон: Определение ответственности сторон за невыполнение условий контракта, включая штрафы и неустойки.
  • Форс-мажор: Условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по контракту из-за непредвиденных обстоятельств.
  • Разрешение споров: Определение механизмов разрешения споров, включая арбитражные оговорки и условия обращения в суд.
  • Заключительные положения: Включают условия о конфиденциальности, порядке изменения и расторжения контракта, а также другие общие положения.

Прежде чем конкретизировать содержание и нюансы составления ключевых пунктов, стоит понять, как именно ведутся переговоры по составлению договора международной купли-продажи.

2. Переговоры по составлению контракта

Ведение переговоров по составлению договора международной купли-продажи товаров – это сложный процесс, требующий большой внимательности от сторон, умения находить компромиссы, чётко формулировать требования и условия, не говоря уже о понимании правовых и коммерческих аспектов, а также навыков эффективной коммуникации. Разберём основные этапы и аспекты, которые необходимо учитывать при ведении таких переговоров:

Подготовка к переговорам, которая включает в себя:

  • Определение целей и приоритетов: Прежде чем начать переговоры, необходимо четко определить свои цели и приоритеты. Это включает понимание того, что вы хотите достичь в результате переговоров, а также определение ключевых условий, которые для вас наиболее важны.
  • Изучение контрагента: Проведите тщательное исследование потенциального партнера. Это включает изучение его финансового состояния, репутации на рынке, истории предыдущих сделок и любых юридических вопросов, с которыми он сталкивался.
  • Подготовку документации: Подготовьте все необходимые документы, которые могут понадобиться в ходе переговоров. Это могут быть предыдущие версии контрактов, финансовые отчеты, спецификации товаров и другие документы.

Основные этапы переговоров:

  • Установление контакта и построение отношений: Начните с установления доверительных отношений. Это может включать неформальные встречи, обсуждение общих интересов и целей.
  • Обсуждение ключевых условий контракта.
  • Обсуждение юридических аспектов: Убедитесь, что все юридические аспекты контракта обсуждены и согласованы. Это включает выбор применимого права, юрисдикции для разрешения споров и условий конфиденциальности.

Наконец, заключение переговоров:

  • Финализация условий: После достижения соглашения по всем ключевым условиям, необходимо оформить их в окончательной версии контракта. Убедитесь, что все условия четко и однозначно сформулированы.
  • Подписание контракта: Организуйте официальное подписание контракта. Это может включать встречу для подписания или обмен подписанными документами по почте или электронным способом.

Достаточно часто контрагенты совершают ряд типичных ошибок при ведении переговоров. Среди них выделим следующие:

  • Недостаточная подготовка: Отсутствие четкого понимания своих целей и приоритетов, а также недостаточное изучение контрагента.
  • Нечеткое определение условий: Недостаточно четкое определение ключевых условий контракта, что может привести к недоразумениям и спорам в будущем.
  • Игнорирование культурных различий: Недооценка культурных и деловой практики контрагента может привести к недопониманию и конфликтам.
  • Отсутствие гибкости: Неготовность идти на компромиссы и адаптироваться к изменяющимся условиям переговоров.

Отсюда вытекают и ошибки при заключении контракта:

  • Нечеткое определение условий: Недостаточно четкое определение условий контракта может привести к недоразумениям и спорам.
  • Отсутствие арбитражной оговорки: Отсутствие четкой арбитражной оговорки может усложнить процесс разрешения споров. Аналогично, осложнения возникнут, если арбитражная оговорка будет составлена недостаточно грамотно, в частности, если из её содержания невозможно будет установить согласованную и чётко выраженную волеизъявление сторон на передачу спора на разрешение в конкретный суд или арбитражное учреждение.
  • Отсутствие оговорки о применимом праве: Несогласование условия о применимом праве может привести к неопределенности в толковании условий контракта.
  • Игнорирование культурных и правовых различий: Игнорирование культурных и правовых различий может привести к недопониманию и конфликтам.
  • Недостаточная проверка контрагента: может привести к сотрудничеству с ненадежными партнерами, которые попросту откажутся выполнять условия контракта.

В конечном итоге, важно учитывать все ключевые аспекты контракта и быть готовым к компромиссам для достижения взаимовыгодного соглашения.

3. Самые важные пункты и их значение:

  • Предмет контракта и условия поставки: Четкое определение предмета контракта и условий поставки помогает избежать недоразумений и споров в будущем.
  • Применимое право: от этого условия зависит разрешение споров между контрагентами
  • Цена и условия оплаты: Четкое определение цены и условий оплаты помогает избежать финансовых недоразумений и обеспечивает прозрачность сделки.
  • Ответственность сторон и разрешение споров: Определение ответственности сторон и механизмов разрешения споров помогает минимизировать риски и обеспечивает защиту интересов сторон.

Разберём их подробнее.

4. Выбор применимого права

Одним из ключевых решений при составлении международного контракта является выбор применимого права, то есть, права, применимого к самому контракту со всеми его аспектами (толкование; права и обязанности сторон, связанных данным контрактом; исполнение и последствия неисполнения; срок действия и последствия недействительности договора; и многое другое). Этот выбор определит, как контракт будет интерпретироваться и исполняться в случае спора. Поэтому к выбору применимого права следует отнестись максимально ответственно.

Существует несколько вариантов применимого права, которое могут избрать стороны:

  • Российское право. Если контракт регулируется российским правом, он будет интерпретироваться в соответствии с Гражданским кодексом РФ и другими релевантными законами;
  • Иностранное право – право страны иностранного контрагента;
  • Стороны могут выбрать право нейтральной юрисдикции, например, английское или швейцарское право, которые часто используются в международных контрактах;
  • Международные принципы. В некоторых случаях стороны могут выбрать международные принципы, такие как Принципы УНИДРУА.

Если это договор международной купли продажи товаров, то к нему можно применять Конвенцию ООН о договорах международной купли-продажи товаров, заключенную в г. Вене 11.04.1980.

При выборе применимого права важно учитывать целый ряд факторов, наиболее существенными из которых можно посчитать следующие:

  • Знание правовой системы. Если вы не знакомы с российским правом, его нюансы могут вызвать затруднения, поэтому более выигрышным вариантом может быть выбор знакомой правовой системы, поскольку он упростит толкование и исполнение контракта;
  • Исполнимость. Если контракт регулируется российским правом, российские суды будут иметь юрисдикцию, что может быть полезно, если активы контрагента находятся в России. Если выбрано иностранное право, исполнение в России может потребовать признания иностранного решения, что может быть долгим процессом. И наоборот.

В конечном итоге, условие о применимом праве должно быть четко прописано в контракте, с указанием выбранной правовой системы. Также рекомендуется включить положение о том, что споры будут разрешаться в соответствии с выбранным правом, если стороны об этом договорились.

5. Механизмы разрешения споров

Споры – неотъемлемая часть бизнеса, в особенности международного, и наличие четкого механизма их разрешения важно для защиты интересов сторон. При составлении контракта с российской компанией необходимо согласовать компетентный форум для разрешения споров, будь то государственный суд или арбитраж.

Если для разрешения споров избирается судебная система России, то рассмотрение споров проводится обычно в государственных арбитражных судах. В рамках же арбитражных учреждений споры разрешаются арбитром или коллегией арбитров. Арбитражное учреждение может быть избрано как на территории России (например, Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате РФ) или это может быть иностранное арбитражное учреждение.

При этом следует учитывать нюансы процессуальной разницы разрешения споров в государственных судах и арбитражах. Например, судебное разбирательство в России может быть выгодно, благодаря тому, что российские суды хорошо знакомы с местным законодательством, и решения исполняются на территории России. В то же время процесс может быть медленным, а иностранные стороны могут столкнуться с языковыми барьерами.

Преимуществом международного коммерческого арбитража, как правило, является его гибкость и быстрота, а также наличие у сторон возможности выбрать нейтральных арбитров. С другой стороны, исполнить арбитражное решение в России может быть проблематично, поскольку может потребоваться процедура признания в российском суде.

Условие о разрешении споров должно четко указывать:

  • Выбранный сторонами форум (например, российские суды, международный арбитраж);
  • Правила, регулирующие процесс (например, правила Международной торговой палаты);
  • Место проведения разбирательства (например, Москва, Лондон).

6. Обеспечение платежей и возможные действия на случай непредвиденных обстоятельств

Одна из самых распространенных проблем в международных контрактах – это платежные споры. При сотрудничестве с российской компанией важно иметь четкий план действий на случай непредвиденных обстоятельств.

Распространенные проблемы могут включать колебания валютных курсов (нестабильность валюты может влиять на суммы платежей); банковские ограничения (санкции или другие меры могут затруднить перевод средств), а также неплатежи (контрагент может не выполнить обязательства по оплате).

Включите альтернативные варианты: 

  • Перевод в другой валюте (например, CNY, AED, INR вместо USD/EUR). 
  • Оплата через третьи страны (не подверженные санкциям). 
  • Расчет криптовалютой (если обе стороны согласны). 

Наш опыт: Уже были случаи, когда платежи «зависали» из-за санкций — лучше заранее прописать запасные пути. 

Для снижения рисков могут использоваться следующие рекомендованные стратегии:

  • Использование эскроу-счетов, которые позволяют удерживать средства до выполнения определенных условий;
  • Аккредитивы, которые, будучи выпущенные надежным банком, гарантируют платеж при выполнении условий контракта;
  • Разделение платежей на этапы позволяют оперативно решать проблемы;
  • Включение валютной оговорки помогает минимизировать риски колебаний курсов.

Пропишите последствия сбоев оплаты: 

  • Отсрочка поставки до поступления денег. 
  • Штрафы за просрочку или право расторгнуть контракт. 

В любом случае, важно грамотно составить условие о платежах. Оно должно четко указывать сроки и суммы платежей; способ оплаты (например, банковский перевод, аккредитив); последствия задержки или неоплаты.

7. Подписание контракта управомоченными лицами

В России только уполномоченные лица могут подписывать контракты от имени компании. Важно убедиться, что подписывающий контракт представитель имеет соответствующие полномочия.

Такую проверку можно осуществить через Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который содержит информацию о лицах, имеющих право подписывать документы. Убедитесь, что подписант указан в реестре или имеет надлежаще оформленную и нотариально заверенную доверенность, в которой ясно прописаны соответствующие полномочия.

8. Форс-мажорная оговорка

Важно предусмотреть в контракте условие о форс-мажоре, называемое форс-мажорной оговоркой, чтобы учесть непредвиденные обстоятельства (например, стихийные бедствия, политические кризисы). Оговорка также должна быть недвусмысленной и может предусматривать различные последствия для сторон в случае наступления оговоренных в ней обстоятельств.

Вывод: не надейтесь на «честное слово» – прописывайте все, причём максимально подробно. Старайтесь обезопасить свою сторону от любых возможных рисков. Мы можем вам с этим помочь! Хотите надежный контракт? Мы: 

  • Проверим российского контрагента. 
  • Составим договор с защитой от неоплаты и санкционных рисков. 
  • Проконсультируем по enforcement (как взыскать деньги, если что-то пойдет не так). 

Пишите – поможем на любой стадии сделки!