Международная торговля – это всегда риск для обеих сторон соглашения. Для турецких компаний, сотрудничающих с российскими партнерами, вопрос взыскания задолженности может стать настоящим вызовом. Различия в правовых системах, языковые барьеры, а также особенности ведения бизнеса в России требуют тщательной подготовки и стратегического подхода. Однако при правильном планировании и знании процедур турецкая компания может успешно взыскать долг с российской. В этой статье мы подробно рассмотрим, как это сделать, шаг за шагом, включая взыскание как через государственный арбитражный суд и международный коммерческий арбитраж, оформление доверенности и получение самих взысканных денежных средств.

Получите бесплатные ответы на ваши вопросы по коммерческим спорам в России от профессиональных юристов и найдите полезную информацию в нашем телеграм-чате: https://t.me/arbitrazhniy_jurist.

1. Подготовительный этап: оценка ситуации

1.1. Анализ договора и документов

Для начала нужно внимательнейшим образом проанализировать все документы, связанные с долгом, в частности: договор (какие условия были согласованы, включая сроки оплаты, штрафные санкции за просрочку и применимое право); счета и акты выполненных работ (на предмет надлежащего оформления и подписания уполномоченными на это лицами с обеих сторон); переписка с контрагентом (письма, электронные сообщения и другие доказательства, подтверждающие факт задолженности и коммуникацию по этому поводу с контрагентом). Последним часто пренебрегают, однако иногда именно переписка с контрагентом может продемонстрировать добросовестность истца и нарушения со стороны ответчика.

1.2. Направление претензии и возможные переговоры

Прежде чем обращаться в суд, важно попытаться урегулировать вопрос мирным путем. Это не только сэкономит время и деньги обеих сторон, но и поможет сохранить деловые отношения. Для этого подходят переговоры (условие о которых может быть прописано в разделе «досудебное урегулирование спора» в контракте) или медиация. Перед подачей искового заявления имеет смысл дать знать задолжавшему контрагенту о самой задолженности, предоставить определенный срок для уплаты долга и проинформировать о намерении обратиться за разрешением возникшей ситуации в государственный арбитражный суд или третейский суд.

Если российская компания не оплачивает долг, нужно направить ей официальную претензию. Претензия должна быть составлена на русском языке и содержать реквизиты обеих сторон; подробное описание долга (сумма, сроки, основания); требование об оплате в установленный срок (обычно 10–30 дней); предупреждение о возможных судебных разбирательствах в случае отказа российской стороны вернуть долг. Претензию можно отправить по электронной почте, но лучше также направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если претензия не привела к результату, можно попробовать организовать переговоры с задолжавшей стороной. В некоторых случаях помогает привлечение медиатора – нейтрального третьего лица, которое поможет сторонам найти компромисс. Медиация особенно полезна, если вы хотите сохранить деловые отношения.

2. Взыскание долга через государственный суд

Если досудебные методы урегулирования конфликта по поводу возврата долга не сработали, следующим шагом является обращение в суд – государственный или третейский. Стороны могут предусмотреть подсудность в договоре. Для начала рассмотрим процедуру взыскания долга через государственный арбитражный суд РФ, поскольку даже в случае отсутствия положения о договорной подсудности в контракте, турецкой компании нужно будет обращаться в суд по месту нахождения ответчика.

Исковое заявление должно быть составлено на русском языке и содержать все обязательные элементы:

  • Название суда;
  • Реквизиты истца и ответчика;
  • Описание обстоятельств дела (основания долга, доказательство попыток досудебного урегулирования);
  • Требования истца (сумма долга, проценты, штрафы);
  • Приложения (договор, счета, претензия, доказательства переписки).

Необходимые доказательства, прилагаемые к иску, также нужно перевести на русский язык и заверить перевод у нотариуса.

Исковое заявление подается в суд в электронном виде или лично через представителя. Одновременно необходимо оплатить госпошлину, размер которой зависит от суммы иска. Об этом мы писали ранее.

После принятия иска суд назначает предварительное заседание, на котором уточняются обстоятельства дела. Затем следует основное заседание, где стороны представляют доказательства и аргументы. Процесс может занять несколько месяцев, в зависимости от сложности дела.

Если суд удовлетворяет иск, вы получаете решение в свою пользу. Однако это еще не конец: российская компания может обжаловать решение в апелляционной инстанции, что затянет процесс.

3. Взыскание долга через международный коммерческий арбитраж

Если в договоре предусмотрено рассмотрение споров в международном коммерческом арбитраже, турецкая компания может обратиться в арбитражный суд, такой как МКАС (Международный коммерческий арбитражный суд) при ТПП РФ.

Арбитражный иск должен быть составлен в соответствии с правилами выбранного арбитражного учреждения. Как правило он включает описание спора; требования истца с полным обоснованием и ссылками на применимое материальное право; доказательства (договор, счета, переписка).

Обязательно уплачивается арбитражный сбор, который зависит от суммы иска и правил арбитражного суда. Более подробную информацию об арбитражных сборах и самом процессе подачи заявления в арбитражный суд можно найти в других наших статьях.

Арбитражное разбирательство обычно проходит быстрее, чем в государственном суде, а также обладает некоторыми другими преимуществами, а именно: нейтральность форума, более широкие (в сравнении с государственными судами) возможности признания и исполнения этого решения за рубежом, если такое необходимо. Стороны представляют свои аргументы, и арбитры выносят аргументированное решение.

4. Исполнение решения суда

После вынесения решения арбитражного суда в пользу турецкого контрагента важно обеспечить его исполнение. Если решение предусматривает взыскание денежных средств, турецкой компании необходимо обратиться в службу судебных приставов с заявлением о возбуждении исполнительного производства, в котором будут указаны реквизиты для перевода (например, счет в турецком или российском банке) и приложить документы, подтверждающие право на взыскание соответствующих денежных средств с должника.

Либо, если известен банк, в котором хранятся денежные средства должника, можно обратиться с исполнительным листом в такой банк. Там нужно будет заполнить заявление, указав реквизиты, на которые взыскиваемые денежные средства должны поступить.

Арбитражное решение иностранного, в данном случае турецкого суда, может быть исполнено через государственный суд. Для этого необходимо подать заявление о признании и исполнении решения в арбитражный суд по месту нахождения должника. Подробнее об этом мы рассказываем в другой статье.

Опять же, если ответчик добровольно не возвращает долг после вынесения судебного решения, с исполнительным листом нужно обратиться в ФССП по месту нахождения должника и подать заявление о возбуждении исполнительного производства, о чем уведомляется должник, которому дается срок на добровольное устранение задолженности. Если такого не происходит, судебный пристав начинает процедуру принудительного взыскания долга. Прекращается исполнительное производство, как только долг погашен в полном объеме.

5. Как оформить доверенность для взыскания долга

Доверенность – это ключевой документ, который позволяет представителю турецкой компании действовать от ее имени в России. Важно надлежащим образом оформить доверенность на компетентных и опытных представителей, знающих российский рынок и правовую систему во всех их особенностях.

Доверенность должна быть составлена на русском языке (или переведена на русский), нотариально заверена в Турции и легализована для использования в России, а также должна содержать:

  • Данные доверителя (турецкой компании) и представителя;
  • Перечень полномочий (подача иска, участие в суде, взаимодействие с приставами);
  • Срок действия (обычно 1–3 года).

Наличие представителей, действующих по доверенности от лица компании необходимо в том числе и для взаимодействия с Федеральной службой судебных приставов (далее – ФССП) на случай, если будет возбуждено исполнительное производство в отношении российского ответчика.

5.1. Полномочия

Доверенность должна четко определять объем полномочий представителя. В арбитражном процессе выделяют два типа полномочий:

  • Общие полномочия: право на участие в судебных заседаниях, ознакомление с материалами дела, представление доказательств и т.д.;
  • Специальные полномочия: право на подписание искового заявления, отказ от иска, заключение мирового соглашения, обжалование судебных актов и другие действия, которые требуют прямого указания в доверенности.

5.2. Пример формулировок:

«Представитель уполномочен представлять интересы компании в арбитражном суде, включая право на подписание искового заявления, заключение мирового соглашения и обжалование судебных актов»

«Представитель имеет право на получение присужденных денежных средств или иного имущества»

5.3. Кто может подписать доверенность?

Доверенность от имени турецкой компании может быть подписана:

  • Генеральным директором или иным уполномоченным лицом, указанным в учредительных документах компании.
  • Представителем, действующим на основании ранее выданной доверенности.

6. Как получить деньги после взыскания

Денежные средства, как правило, переводятся на счет кредитора. Процесс получения взысканных денежных средств может быть упрощен, если турецкая компания откроет счет в российском банке.

6.1. Валютные аспекты

Учитывайте, что в России действуют строгие правила валютного контроля. Если должник переводит средства за границу, ему может потребоваться предоставить документы, подтверждающие законность перевода (например, исполнительный лист).

Убедитесь, что все документы соответствуют требованиям российского законодательства.

Если должник не имеет активов в России, но имеет счета или имущество за границей, можно рассмотреть возможность исполнения решения в других юрисдикциях, где у должника есть активы.

6.2. Налоговые аспекты

Учтите, что полученные средства могут облагаться налогами в Турции. Проконсультируйтесь с налоговым консультантом, чтобы минимизировать налоговые обязательства и избежать штрафов при их неисполнении.

Опытные специалисты из нашей команды – отличный выбор, если вам необходимо взыскать денежные средства с задолжавшего российского контрагента. У нас есть целый ряд безусловных преимуществ перед другими фирмами, оказывающими консультационные услуги и судебное (арбитражное) сопровождение:

  • Наши специалисты свободно владеют юридическим английским, и способны как грамотно подготовить необходимые документы, так и успешно принимать участия в устных слушаниях в рамках судебного или арбитражного разбирательства;
  • Наши услуги можно оплатить даже если вы находитесь не в России, то есть в том числе с карт и счетов иностранных банков;
  • У нашей команды есть большой опыт успешного представительства как в российских государственных судах, в российских третейских судах и зарубежных арбитражных учреждениях;
  • Мы знакомы с российскими реалиями в части разрешения споров и положением дел на рынке, что особенно существенно для иностранной компании, не разбирающейся в нюансах российского права и его применения.