Для многих компаний из разных стран внешнеэкономическая деятельность является ключевым направлением. В то же время российские компании по-прежнему остаются партнерами для иностранных компаний.

 Правовой гарантией контрагентов является международный контракт. Это могут быть и купля-продажи, поставка, инвестиции, услуги и тд.

Согласно ст. 162 Гражданского кодекса России международный контракт должен быть заключен в письменной форме, это верно и здесь есть несколько преимуществ:

  • Заключенный письменный контракт означает, что стороны пришли к соглашению по всем существенным условиям;
  • Контракт будет на двух языках и понятен сторонам;
  • Стороны видят и понимают свои права и обязанности;
  • Письменный контракт — это еще и доказательство в суде;
  • Сторона, нарушившая обязательства не сможет ссылать на обязанности, не предусмотренные контрактом.

Однако, чтобы контракт стал гарантией для международных партнеров его нужно правильно составить. Об этом мы и расскажем в статье. Мы будем все показывать на примере договора поставки, так как он является самым популярным международным договором.

Правовая основа международных контрактов

Венская конвенция является правовой основой международных контрактов поставки товара и купли-продажи. Конвенция была подготовлена Комиссией Организации Объединенных Наций по праву международной торговли (ЮНСИТРАЛ) и принята дипломатической конференцией 11 апреля 1980 года.

В России международные договоры регулируются Гражданским кодексам и законом о внешнеэкономической деятельности.

Международный контракт. С чего начать?

В первую очередь необходимо направить контрагенту оферту о заключении контракта. Это можно сделать письменно по почте, электронно по e-mail.

Оферта должна содержать намерение заключить контракт на определенных условиях. Контрагент же должен принять условия и направить акцепт.

Международный контракт. Основные положения

Итак, контракт считается заключенным, если стороны пришли к соглашению по всем существенным условиям такого контракта.

Существенные условия контракта — это предмет контракта, а также условия, которые определены законом (наименование товара, количество). Существенные условия также позволяют квалифицировать договор как договор поставки.

Предмет контракта

Предмет контракта — это действия сторон в отношении определенного товара и получение платы за это.

Обычно в контракте поставки предмет пишется так:

По настоящему контракту Поставщик обязуется поставить Товар в установленные контрактом сроки, а Покупатель обязуется в установленные контрактом сроки принять и оплатить Товар.

В других видах контрактов предмет будет отличаться. Например.

По настоящему контракту Арендодатель обязуется передать во временное владение без возникновения права собственности помещение, а Арендатор обязуется вносить арендные платежи.

По настоящему контракту купли-продажи Продавец обязуется передать в собственность оборудование, а Продавец обязуется оплатить.

В этом разделе также нужно описать какой именно товар будет поставляться.

Здесь есть несколько вариантов:
Товар по настоящему контракту будет поставлять на основании заявок Покупателя, где Покупатель указывает наименование и количество необходимого Товара.

Или мы можем описать подробно описать Товар в самом контракте поставки. Для этого необходимо написать:

  • Наименование товара, серия, модель;
  • Количество товара;
  • Характеристики товара (цвет, вес, объем, масса и тд);
  • Если Товар поставляется по частям, то нужно описать и части Товара;
  • Является ли товар хрупким или имеет ли какие-то еще особенности.

Цена Товара

Здесь можно указать цену Товара. В интересах Покупателя указать то, что цена Товара является твердой и не может быть изменена.

Однако, если рыночная цена Товара все же часто меняется, то можно написать следующее:

Об изменении цены Товара Поставщик уведомляет в письменном виде Покупателя за 15 календарных дней до такого изменения.

Стороны должны выбрать валюту цены Товара. Рекомендуется использовать валюту, курс которой меньше всего изменяется.

Срок поставки Товара

Здесь также есть несколько вариантов, стороны должны выбрать наиболее удобный для них.

Это может быть:

  • Определенная дата поставки;
  • Срок поставки (например, в течение 30 дней после внесения оплаты).

Оплата Товара

Стороны заинтересованы в исполнении обязательств по контракту. Именно поэтому важно правильно описать процедуру оплаты Товара.

Какие могут быть варианты:

  • Оплата Товара по частям (Например, 50% предоплата и 50% оплата после поставки Товара в течение 10 дней календарных дней);
  • Полная предоплата Товара;
  • Полная оплата после получения Товара Покупателем.

Приемка Товара

Покупатель должен организовать приемку Товара и подписать документы, о том, что он принял Товар.

Обо всех недостатках Товара Покупатель должен уведомить Поставщика, а Поставщик в этом случае должен возместить затраты либо заменить Товар.

Риск гибели и повреждения Товара переходит к Покупателю после подписания акта приема передачи.

Мы рекомендуем использовать такие условия о приемке Товара в контракте. Они являются справедливыми и дисциплинируют Стороны.

По какому закону будет регулироваться контракт?

Здесь работает принцип свободы договора. Стороны могут выбрать наиболее удобное и понятное законодательство страны. Это может быть закон России или страны контрагента.

Отдельное внимание стоит уделить условиям поставки Товара. Мы рекомендуем использовать универсальные и простые базисы Инкотермс 2020.

Инкотермс 2020 включает в себя аббревиатуры, которые означают права и обязанности сторон. Давай посмотрим на примере.

«EXW (EX works)»/»Франко завод» означает, что продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке, когда он предоставляет товар в распоряжение покупателя на своем предприятии (заводе, фабрике, складе и т.п.) без осуществления выполнения таможенных формальностей, необходимых для вывоза, и без погрузки товара на транспортное средство.

То есть обязанностями Покупателя в данном случае являются прием товара на складе Поставщика, оформление таможенных документов и погрузка товар на транспорт.

В контракте это будет выглядеть так: При поставке товара будут применяться правила Инкотермс 2020…..Порядок поставки товара определен международным правилом EXW. Склад Поставщика находится по адресу ______. Перевозчиком является______

Ответственность Сторон

Ответственность должна быть справедливая для обеих сторон. Не стоит устанавливать много видов санкций только в отношении одной стороны контракта.

Рекомендуем использовать следующие виды ответственности:

  • Штраф (конкретная сумма или в процентах от стоимость товара);
  • Неустойка в процентах от стоимости товара;
  • Пеня (Тоже в процентах).

Ответственность наступает за нарушение условий контракта. В некоторых случаях ответственность может устанавливаться за невыполнение требований закона или в качестве компенсаций требований со стороны органов власти.

Форс-мажор

Однако, есть и ситуации, когда стороны не могут нести ответственность за неисполнение условий контракта. В законе они называются форс-мажором. Такие ситуации наступают вне зависимости от воли сторон. (война, эпидемия, стихийное бедствие).

Понятно, что сторона не сможет исполнять обязательства в таких условиях и нести ответственности. Однако, контрагент должен в срок уведомить о форс-мажоре и предоставить акт государственной власти. (как правило, когда происходят такие события, то есть и акты государства).

Какой суд выбрать в контракте?

Довольно часто у контрагентов возникают спора по теме исполнения обязательств, взыскания задолженности, передачи товара и еще по многим ситуациям.

Рекомендуем, в контракте написать следующее:

Все возникающие споры Стороны будут решать методом досудебного урегулирования с помощью направления претензии. Срок ответа на претензию_____. В случае продолжения спора Стороны будут разрешать спор в ________.

Далее нам нужно выбрать. Есть несколько вариантов, о которых мы и расскажем.

Коммерческий арбитражПлюсы: Меньше формальностей, решения признаются в 170 странах, свобода в выборе арбитра, формата, языка и т.д.. Решение нельзя обжаловать Минусы: Стоит дороже
Государственный судПлюсы: Дешевле чем коммерческий арбитраж Многие судьи имеют хороший опыт по данному виду споров Минусы: Обычно больше формальностей, требуется знание законодательства этой страны, дольше рассматривается, дешевле чем арбитраж.


Полезные помощники для исполнения обязательств по контракту

Также есть полезные помощники, которые помогут Сторонам исполнить обязательства по контракту. Давайте назовем их:

  • Транспортная организация (перевозчик) помогут доставит Товар Поставщика из пункта А в пункт Б.
  • Экспедитор поможет найти более удобный маршрут, оформить таможенные и товарные документы, найти транспортную организация.
  • Независимый оценщик качества и количества Товара поможет Покупателю при приемке Товара проверить качество и посчитать Товар.
  • Организация для экспертизы. В случае возникновения спора по качеству Товара организация поможет установить вину одной из сторон.

Чтобы выбрать этих помощников, об этом необходимо отметить в контракте.

Адреса и реквизиты Сторон

Стоит уделить отдельное внимание написанию реквизитов сторон в конце контракта. Перед заключением контракта рекомендуем провести обычную проверку контрагента (в сервисах проверки и в общей доступной информации). В некоторых случаях требуется комплексный due dilligence с анализом всех сделок контрагента, учредительный документов и тд.

Также необходимо запросить информацию о том, кто имеет право подписывать контракт со стороны контрагента. В России такую информацию можно найти в Уставе организации.

Экспертиза контракта

Бывают и случаи, когда контракт уже готов, однако его необходимо проверить на возможные правовые и экономические риски.

Мы имеем большой опыт работы по международному частному праву и можем в этом помочь:

  • Проведем правовой и экономический анализ положений контракта;
  • Внесем корректировки или составим контракт с самого начала.

Следуйте нашей инструкции, обращайтесь к специалистам и у вас все получится.