Составить внешнеторговый контракт поставки

Внешнеторговый контракт поставки представляет собой договор между отечественными и зарубежными предпринимателями о поставке определённого товара/груза. Такие правоотношения осложняются тем, что они регулируются не только нормами российского, но и зарубежного законодательства, а также международного права и деловыми обычаями.

Предприниматели, которые не закрепят важные для них положения в контракте, рискуют быть незащищёнными случае наличия спорной или конфликтной ситуации. Поэтому в этой статье мы расскажем о том, какие положения должен включать такой контракт, дадим некоторые юридические рекомендации и лайфхаки, а также расскажем о том, каким образом мы работаем с клиентами, разрабатывая подобный документ.

Заказать услугу по разработке внешнеторгового контракта поставки можно по этой ссылке.

Внешнеторговый контракт поставки:
на что обратить внимание?

В процессе совершения внешнеторгового контракта поставки важно обратить особое внимание на следующие составляющие такого договора:

• форма заключения контракта;
• порядок заключения сделки;
• наличие у стороны полномочий на заключение и подпись контракта;
• содержание и структура контракта;
• ответственность сторон по контракту;
• порядок разрешения споров между сторонами;
• арбитражная оговорка;
• применимое право.

Помимо этого, ведя переговоры о заключении внешнеторгового контракта, стороне сделки важно проверить правовой статус контрагента, а именно его деловую репутацию, финансовое положение, полномочия представителя на подписание документов. Для того, чтобы избежать ненужных проблем, лучше проверить правовой статус иностранного партнёра. Для этого нужно обратить внимание на следующие характеристики:

• организационно правовая форма юридического лица;
• место его регистрации, иначе говоря юридически адрес.;
• место его фактической деятельности;
• полномочия руководителя организации.

Уточнив информацию о том, на что важно обратить внимание при разработке договора и что необходимо знать о контрагенте, можно переходить к составлению внешнеторгового контракта.

Составление внешнеторгового контракта

Основными разделами внешнеторгового договора являются: преамбула, предмет, цена, оплата, поставка, качество, ответственность, разрешение споров, обстоятельства форс-мажор и т.д.

Преамбула

Иначе говоря преамбулу можно назвать шапкой договора. Именно с этого раздела начинается контракт. Что необходимо включить в него:

• дата и номер. Здесь важно учесть, что дата, изложенная в иностранном формате, может отличаться от русскоязычной версии. В некоторых языках сначала идёт месяц, а потом число и год;
• название сторон и их правовая форма. Здесь мы бы посоветовали писать полностью наименование, как указано в свидетельстве о государственной регистрации либо в учредительной документации. Форму действия лица можно сокращать, например, ООО или ИП;
• стороны контракта, например, продавец и покупатель;
• государства, к которым относятся стороны контракта. Лучше писать наименование стран правильно и полностью. Между собой можно называть страну как угодно, однако в документе лучше указать название, которое указано в соответствующем классификаторе;
• имя, фамилия и должность того субъекта, который является представителем, то есть подписывает договор;
• документ, который подтверждает право представителя на подписание контракта.

Для справки. Договор может не иметь номера, однако дату составления он должен иметь обязательно. Кроме этого, дата составления договора и дата вступления его в силу могут не совпадать. Стороны могут определить это между собой по желанию. В случае, если такая дата отсутствует, то в любом случае учёту подлежит дата составления договора.

Предмет

Важно. В соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации предмет договора поставки является его существенным условием. Это означает, что в случае отсутствия такого условия договор будет считаться незаключённым. То есть этот элемент договора должен являть собой суть заключаемого контракта. Поэтому очень важно перечислить все идентифицирующие предмет договора элементы.

Так, например, для товара можно указать:

• название;
• модель;
• размер;
• вес;
• количество;
• для чего предназначен;
• страна производства;
• ассортимент.

Например, предмет сделки нашего заказчика:

Не стоит забывать о том, что при определении количества товара, разными странами используются различные значения. В данном случае нужно учитывать систему мер и весов иностранных государств.

Пример описания предмета внешнеторгового контакта:

Поставщик обязуется изготовить и передать в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется
принять и оплатить демонтажный робот XZB1170E со следующими характеристиками (далее – Товар):
1.1.1. наименование: демонтажный робот XZB1170E
1.1.2. технические характеристики: поименованы в Приложении № 1 к Договору.
1.1.3. количество: 1 штука
1.1.4. комплектность: демонтажный робот XZB1170E, отбойник-гидромолот Epiroc 152, пульт дистанционного управления с надписями на русском или английском языке в соответствии с пунктом 5.1.5 Договора, ковш, пики в количестве двух штук.

Для справки: В случае, например, если контракт является долгосрочным, а ассортимент товаров при этом большой или описание товара объёмное, то все конкретные и уточняющие детали можно указать в приложении к контракту (оно будет являться неотъемлемой его частью).

Цена

Стоимость контракта можно указывать следующим образом:

• за единицу товара;
• общую сумму договора;
• за партию товара.

Для справки. При любом из этих вариантов обязательно нужно указывать валюту, в которой измеряется цена внешнеторгового контракта. Также нужно определить с контрагентом, включены ли в стоимость товара траты на доставку, упаковку и закрепить это в договоре.

Если сумму договора сразу определить невозможно, то при производстве валютного контроля она будет рассчитываться, исходя из суммы спецификаций, приложений к договору. Важно отметить, что банк не следит за лимитами для постановки контракта на учёт. Это обязанность сторон по договору. Однако в случае невыполнения этого требования, стороны могут получить административный штраф.

Поставка (срок, условия и т.д.)

В договорах поставки используются условия поставки, которые именуются Инкотермс. Они представляют собой правила, которые одинаковы для всех государств и регулируют следующие составляющие:

• условия, на которых поставляется товар;
• таможенное оформление, таможенные платежи и оформление разрушительной документации;
• распределение расходов и рисков.

Важно. Правила Инкотермс не освобождают от ответственности в случае невыполнения условий внешнеторгового контракта или возникновения обстоятельств форс-мажора. Эти правила просто диктуют, что делает каждая из сторон, при этом, что будет в случае отсутствия этих действий не говорится. Потому это нужно предусмотреть контрактом в других его разделах.

Нужно указать в договоре, какие именно правила Инкотермс будут использовать стороны. Например:

Условия поставки (ИНКОТЕРМС 2010): EXW. При толковании условий Договора положения ИНКОТЕРМС 2010 применяются постольку, поскольку иное не оговорено в Договоре.

Вот, что ещё важно закрепить в этом разделе:

• если речь идёт о разовой поставке, то можно написать конкретную дату или период, в течение которого должна быть сделана поставка;
• если товар получают или отгружают третьи лица, то это тоже нужно указать в контракте;
• нужно закрепить момент, в которой происходит переход права собственности на товар (например, указать, что право собствености на товар переходит к покупателю в момент получения оплаты на счёт продавца);
• если речь идёт о долгосрочном сотрудничестве, то нужно привязываться к спецификации или приложению к контракту.

При разовой поставке условие о дате может быть закреплено так:

Передача Товара уполномоченному представителю Покупателя должна быть осуществлена в течение 45 календарных дней со дня получения Поставщиком Аванса по адресу: … .

Срок и условия оплаты

В данном случае оплата может производиться в виде аванса или уже непосредственно после поставки товара. В этом разделе важно подробно изложить, на основании какого документа будет происходить оплата и в какие сроки. Это очень важно для иностранных контрактов, потому что в соответствии с валютным законодательством РФ продавец обязан следить за тем, чтобы иностранный контрагент оплатил ему в срок.

Когда речь идёт о внешнеторговом контракте поставки, то следует упомянуть и об условии возврата суммы аванса в случае, если иностранный поставщик нарушит срок поставки товара.

В случае, если оплата за товар будет происходить в другой валюте, то нужно написать курс перерасчёта. Это может быть либо курс, о котором договорятся стороны, либо курс Центробанка России, рассчитываемый на день оплаты.

Ответственность

В этом разделе нужно закрепить штрафы, неустойки, возмещение убытков в случае неисполнения или ненадлежащего выполнения условий внешнеторгового контракта. При этом следует учитывать правила разумности при определении размера таких штрафных санкций. Так, чаще всего указывают следующие размеры ответственности:

• за нарушение срока поставки – 1 % от стоимости недопоставленного товара за каждый день просрочки;
• за нарушение сроков оплаты – 2 % от невыплаченной суммы за каждый день просрочки;
• за нарушение требований к качеству товара – 5 % от суммы поставки.

Разрешение споров

В этом разделе нужно указать, каким образом и в какие сроки стороны будут решать спорные и конфликтные ситуации. Здесь важно помнить, что в таких правовых отношениях нужно соблюдать досудебный порядок урегулирования спора. То есть претензионный порядок в данном случае является обязательным.

Кроме этого, важно определить место рассмотрения спора. Здесь речь идёт об арбитражной оговорке. Споры, которые связаны с внешнеторговыми контрактами, могут рассматривать государственные и негосударственные суды. В данном случае речь идёт об арбитражных и коммерческих арбитражных судах. В коммерческих арбитражных судах процедура рассмотрения и исполнения решения проще, наши юристы занимаются и помогают предпринимателям на всех этапах судебного и досудебного процесса.

Помимо арбитражной оговорки, очень важно определить применимое право. По общему правилу суды рассматривают спор в стране поставщика.

Например, этот раздел может быть изложен так:

Споры и разногласия, вытекающие из Договора, будут разрешаться путем переговоров между Сторонами.
Если одна из Сторон полагает, что действие или бездействие другой Стороны нарушает её законные права и интересы, она вправе направить претензию в письменной форме. Сторона, получившая претензию, обязана в течение 10 рабочих дней с момента ее получения рассмотреть и направить ответ в письменной форме.
В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны передают его на рассмотрение в суд по месту нахождения Поставщика.
Стороны договорились, что для решения их споров, возникающие из Договора или в связи с ним, в том числе касающихся его вступления в силу, заключения, изменения, исполнения, нарушения, прекращения или действительности, будет применяться право Китайской Народной Республики.

Форс-мажор

Эти обстоятельства должны быть обязательной частью внешнеторгового контракта. Нужно указать все события, которые не зависят от воли сторон, но могут повлиять на исполнение договора.

Отечественные суды идут по пути того, что если предприниматели не оценили возможные риски и не прописали их в контракте, то, следовательно, они их приняли на себя. В этой связи лучше указать возможные обстоятельства в этом разделе, а также поручить это дело юристам, которые лучше сформулируют данные обстоятельства в контракте.

О том, как мы работаем с клиентами, расскажем ниже.

Юристы

Наши специалисты уже давно занимаются разработкой и проверкой внешнеторговых контрактов. Кроме того, мы поддерживаем интересы наших клиентов не только в государственных арбитражных судах, но и в коммерческих арбитражных судах. При этом всю работу мы берём на себя даже в случае, если документы изложены на иностранном языке.

Кроме этого, мы поможем не на этапе судебного процесса, но и на стадии исполнения решения суда на территории Российской Федерации. При этом наши специалисты выступали не только на стороне отечественных предпринимателей, но и защищали интересы иностранных представителей.

В течение нашей работы мы определили, что для того, чтобы лучше понять желания клиента, нам необходимо провести опрос, для того чтобы учесть все его интересы. Мы разработали анкету, которые предлагаем ниже.

Она способствует слаженной работе наших юристов и клиентов. Заполнив эту анкету, мы получаем полные данные о желаниях клиента и включаем их в договор, оформив юридически и верно сформулировав. Результатом такой работы является внешнеторговой контракт, который защищает интересы нашего клиента как предпринимателя, а также учитывает все его возможные пожелания.