В последние годы наблюдается заметная тенденция, когда множество иностранных компаний, включая российские, стремятся заключить договоры поставки с китайскими партнерами. Китай продолжает оставаться одним из крупнейших производителей в мире, и стремительное развитие китайской экономики и улучшение логистической инфраструктуры делают эту страну и китайские компании привлекательными для сотрудничества.

Однако заключение договора поставки – это сложный процесс, требующий тщательной проработки всех деталей. Неправильно составленный контракт может привести к серьезным просчетам, которые негативно скажутся на бизнесе. Поэтому важность качественного юридического сопровождения в данной сфере трудно переоценить.

Наши юристы готовы поделиться опытом успешного заключения выгодного договора поставки на примере одного из наших клиентов. Мы подробно расскажем о всех тонкостях, которые необходимо учитывать при составлении такого договора, чтобы избежать возможных рисков и обеспечить надежность сделок.

Если у вас остались вопросы или вы нуждаетесь в профессиональной помощи при заключении договора поставки с китайскими компаниями, не стесняйтесь обращаться к нашим юристам. Мы готовы помочь вам на каждом этапе этого важного процесса.

Заказать нашу услугу вы можете по ссылке.

Что такое договор поставки?

Говоря простым языком, договор поставки представляет собой юридически обязательное соглашение между сторонами, в рамках которого одна сторона (поставщик) обязуется передать товары другой стороне (покупателю) в установленный срок и по заранее согласованной цене.

Этот вид контракта является важнейшим инструментом в сфере международной торговли и играет ключевую роль в организации взаимовыгодных экономических отношений между компаниями из разных стран.

Структура договора поставки

Мы предлагаем рассмотреть реальный пример договора поставки, который был заключен между нашим клиентом, китайской компанией, и российским предпринимателем. Оформлением договора занимались наши специалисты. Мы готовы продемонстрировать вам правильную структуру документа, который учитывает интересы обеих сторон. Далее мы подробно разберем ключевые элементы, такие как четкое определение предмета договора, условия поставки, порядок расчетов и гарантии.

1. Предмет договора

Предмет договора поставки – это ключевой элемент, который определяет суть соглашения между сторонами. В соответствии с гражданским законодательством, предметом договора поставки являются товары, которые одна сторона (поставщик) обязуется передать другой стороне (покупателю) в установленный срок и по заранее согласованной цене.

При формулировке предмета договора поставки важно учитывать несколько аспектов:

  1. во-первых, необходимо четко и однозначно описать наименование товаров, их количество, качество и другие характеристики, которые могут влиять на соответствие продукции требованиям покупателя, чтобы избежать недоразумений и споров в будущем
  2. при желании вы можете предусмотреть, что товар по договору должен быть изготовлен полностью средствами продавца и в строгом соответствии с образцами-эталонами, которые утверждаются обеими сторонами договора

Предметом договора нашего клиента был демонтажный робот, который используется в производстве для выполнения демонтажных работ. Поскольку это сложное техническое устройство, в договоре наши юристы прописали его комплектность, то есть все необходимые элементы для полноценного использования робота: пульт управления, ковш и другие запчасти.

Если ваш договор поставки предусматривает передачу нескольких товаров или даже нескольких сотен однотипных вещей, то вы можете включить в контракт положение о том, что товар доставляется поэтапно (то есть партиями) в соответствии с заказом покупателя. В таком случае необходимо указать, что к каждой поставке товара применяются условия договора в полном объеме.

Важным условием является указание на то, что при передаче товара в адрес покупателя продавец должен передать ему все права на данный товар (право собственности и другие).

Для защиты интересов покупателя мы рекомендуем включить в текст соглашения условие, согласно которому продавец гарантирует качество товара в течение какого-либо срока (например, 60 дней с момента доставки товара на склад покупателя).

Наши юристы рекомендуют также включать гарантию продавца на то, что товар не нарушает прав третьих лиц. Это могут быть авторские права, право залога и любые другие обременения от третьих лиц, которые в будущем могут помешать вам использовать товар по назначению.

2. Стоимость и порядок оплаты

Цена товара должна быть указана в определенной валюте – как правило, в договорах поставки с китайскими компаниями указываются юани.

Обязательно укажите способ оплаты – в международных договорах это обычно безналичные банковские расчеты. Укажите, на какую сторону возлагается уплата комиссии банка.

Вы можете оплатить товар разными способами:

  1. полная предоплата (это самый рискованный для покупателя способ)
  2. полная постоплата (не рекомендуется для поставщиков)
  3. оплата по частям (это самый оптимальный вариант, поскольку 50% стоимости оплачиваются с момента подписания договора, а оставшиеся 50% оплачиваются уже после готовности товара)

3. Упаковка и маркировка

Условие о упаковке и маркировке в международном контракте является важным элементом, который влияет на безопасность, сохранность и соответствие продукции требованиям законодательства стран-участниц сделки.

Помните, что упаковка обеспечивает защиту товаров от повреждений, загрязнений и воздействия внешней среды во время транспортировки и хранения. К тому же правильная упаковка может снизить затраты на транспортировку за счет оптимизации пространства и уменьшения веса груза.

Что касается маркировки, то в большинстве стран существуют строгие правила относительно маркировки товаров для таможенного оформления, и неправильная или недостаточная маркировка может привести к задержкам или штрафам.

Более того, в некоторых случаях условие о маркировке является обязательным, и его нельзя не включить в текст контракта. Например, по договору поставки под собственной торговой маркой поставщик обязан поставить покупателю товар собственной торговой марки в упаковке с маркировкой, которая должна соответствовать обязательным требованиям, установленным, например, местными законами о защите прав потребителей.

В нашем договоре мы внимательно изучили пожелания клиента и предусмотрели положения о том, что упаковка товара должна осуществляться покупателем, а ее качество должно гарантировать сохранность груза во время его транспортировки. Относительно маркировки достаточно указать на упаковке информацию о пункте назначения, адресе поставщика и некоторых других реквизитов.

4. Права и обязанности сторон

Что обязан сделать поставщик? Как правило, по международному договору поставки он обязан в первую очередь передать товар вместе со всеми документами к нему, которые указаны в договоре (например, с инструкцией). Помимо этого, он обязан установить гарантийный срок на товар, в течение которого он должен устранить любой дефект или дефектный компонент товара за свой счет.

В нашем договоре мы предусмотрительно решили включить условие о том, что поставщик обязан передать покупателю документы, которые могут потребоваться для вывоза робота из Китайской Народной Республики и ввоза в Россию. Это условие позволяет избежать сложностей в том числе при таможенном оформлении.

Что обязан сделать покупатель? Очевидно, он должен принять товар и оплатить его по той цене, которую вы согласовали в договоре. В зависимости от того, какое условие поставки вы выбрали, на покупателя могут быть возложены дополнительные обязанности – например, застраховать товар за свой счет.

Особое внимание следует уделить правам покупателя на случай, если продавец отступит от условий договора и ухудшит качество товара. Обычно в таких ситуациях договоры предусматривают, что покупатель имеет право на выбор либо устранить недостатки самостоятельно и потребовать от продавца возмещения расходов, либо отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке, либо оставить товар ненадлежащего качества и произвести взаиморасчет для будущих поставок.

5. Ответственность сторон

Крайне важным разделом любого контракта, в том числе международного, являются условия об ответственности сторон.

Здесь важно предусмотреть, в каком размере продавец будет обязан оплачивать штрафную неустойку покупателю за каждый день просрочки и какова валюта штрафной неустойки. Например, в нашем договоре пени за просрочку передачи робота составляет 0.1% от стоимости товара.

Основным условием ответственности является положение о том, что сторона, которая не исполнила или ненадлежаще исполнила свои обязательства по договору, обязана возместить контрагенту убытки в полном объеме.

Как покупателю защитить себя, если поставщик задерживает передачу товара слишком надолго? Вы можете включить условие, что если просрочка будет превышать какой-то определенный срок (например, 1 месяц), то вы можете отказаться от исполнения договора. В таком случае поставщик будет обязан возвратить вам полную стоимость товара.

Вы также можете прописать условия об ответственности за нарушение срока рассмотрение претензии, за не отправку таможенных документов и так далее.

Условия об ответственности в договоре играют ключевую роль, поскольку они определяют, какие последствия наступят в случае нарушения обязательств. Четко прописанные условия помогают избежать неоправданных финансовых потерь и разногласий. От этого зависит не только сумма возможных убытков, но и ваша финансовая стабильность, поэтому крайне важно грамотно подойти к этому разделу вашего контракта. 

6. Порядок разрешения споров

При заключении международных контрактов стороны имеют возможность выбрать орган, который будет разрешать возникающие споры. Это право предоставляет гибкость и позволяет учесть интересы всех участников сделки.

Наиболее распространенной практикой является обращение к коммерческому арбитражу, который обеспечивает нейтральную платформу для разрешения конфликтов. Коммерческий арбитраж, как правило, предлагает более быстрые и конфиденциальные процедуры по сравнению с судебными разбирательствами.

Стороны могут выбирать арбитражные учреждения в разных странах, что позволяет учитывать правовые системы и культурные особенности.

У нас есть немало статей, в которых мы рассказываем о преимуществах международных коммерческих арбитражей. Существуют авторитетные арбитражи и в Китае, о которых мы также много рассказывали и где мы успешно выступали. Если вы сомневаетесь, мы рекомендуем прочитать эти статьи и сделать осознанный выбор или обратиться за консультацией к нашим специалистам.

Не забудьте выбрать применимое право. Применимое право – это то законодательство, которое стороны международного контракта выбирают для регулирования отношений между ними.

Выбор применимого права позволяет сторонам не только определить правила, по которым будут регулироваться их обязательства, но и минимизировать правовые риски. Возможность выбора применимого права предоставляет сторонам гибкость и возможность адаптировать условия контракта под свои специфические нужды и ожидания.

В нашем договоре мы посоветовали клиенту выбрать в качестве применимого права законодательство Китайской Народной Республики. Мы сделали такой выбор исходя из предпочтений нашего клиента. Если вы сомневаетесь, мы рекомендуем вам обратиться к нашим специалистам, которые изучат вашу ситуацию, оценят все риски и посоветуют наиболее подходящее для вас применимое право.

Какие условия поставки лучше предусмотреть?

На этом этапе составления договора вы можете столкнуться с таким малопонятным термином, как ИНКОТЕРМС.

ИНКОТЕРМС Международной торговой палаты – это список широко признанных определений для наиболее часто используемых условий международных договоров купли-продажи или поставки товаров. Иными словами, это такие контрактные положения, которые применяются компаниями из разных стран повсеместно. Запомните, что правила ИНКОТЕРМС состоят из трех латинских букв.

В условиях глобальной торговли иностранные сталкиваются с необходимостью четкого определения условий поставок и распределения рисков. В этой связи включение в договор норм ИНКОТЕРМС – это важный шаг для обеспечения прозрачности и правовой определенности в ваших коммерческих отношениях.

Если вы заключаете крупный международный контракт, мы рекомендуем воспользоваться правилами ИНКОТЕРМС, а не придумывать условия самостоятельно. Почему? Дело в том, что стандартизированные условия ИНКОТЕРМС широко признаны и используются в международной практике, они детализируют, кто несет ответственность за транспортировку, страхование и риски, связанные с товаром на различных этапах его перемещения.

В настоящее время последней редакцией ИНКОТЕРМС является вариант 2020 года – он наиболее современный и соответствует реалиям экономических условий, поэтому мы рекомендуем обратиться именно к ним. В ИКОТЕРМС-2020 содержится 11 правил для всех видов транспорта (включая морской и внутренний водный).

Мы рекомендовали нашему клиенту включить в контракт условие ИНКОТЕРМС под названием EXW. По этому условию продавец обязан предоставить готовый к отгрузке товар, а покупатель обязан выполнить экспортное и импортное таможенное оформление и доставить товар самостоятельно.

Как включить правило ИНКОТЕРМС в свой договор? Все просто, достаточно прописать, что стороны согласовали условие поставки EXW в соответствии с ИНКОТЕРМС 2020. Вы можете при желании использовать любую редакцию ИНКОТЕРМС, например, за 2010 год. Но тогда в договоре обязательно укажите на это.

Итак, правила ИНКОТЕРМС помогают защитить интересы обеих сторон, так как они предоставляют четкие правила, регулирующие ответственность и обязательства. Это особенно важно в условиях нестабильной экономической ситуации, когда любые неопределенности могут привести к финансовым потерям.

Условие о форс-мажоре

Не стоит забывать о том, что условие о форс-мажоре представляет собой важный элемент международных договоров – оно играет ключевую роль в управлении рисками, связанными с непредвиденными обстоятельствами.

Форс-мажор, или непреодолимая сила, включает в себя события, которые невозможно предвидеть или предотвратить, такие как природные катастрофы, войны, террористические акты, эпидемии и другие обстоятельства, выходящие за пределы контроля сторон.

Почему важно включать условие о форс-мажоре:

  1. оно предоставляет сторонам возможность освободиться от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если таковое стало невозможным вследствие форс-мажорных обстоятельств
  2. оно способствует установлению четких правил поведения сторон в условиях кризиса, определяет порядок уведомления о возникновении форс-мажора, а также сроки и условия восстановления обязательств после его устранения

Мы порекомендовали нашему клиенту включить в текст контракта условие о том, что стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы.

Как доказать, что имел место форс-мажор? Подтверждением будет служить официальный документ, который выдан государственным органом в месте нахождения той стороны договора, которая ссылается на форс-мажор. Например, решение о введении карантина в случае эпидемии может подтверждаться решением Правительства или его территориального органа.

Как мы можем вам помочь составить договор поставки?

В данной статье мы подробно рассмотрели основные аспекты составления контракта, включая ключевые элементы, юридические нюансы и рекомендации по оформлению. Однако, несмотря на представленный материал, важно подчеркнуть, что процесс разработки юридически значимого документа требует не только теоретических знаний, но и практического опыта.

Обращение к квалифицированным специалистам в области права позволит избежать возможных ошибок и недочетов, которые могут возникнуть при самостоятельном составлении контракта. Профессионалы обладают необходимыми навыками и инструментами для обеспечения высокой степени защиты ваших интересов, а также способны учесть все нюансы конкретной ситуации.

Когда к нам обращаются компании из разных стран с просьбой помочь в составлении международного контракта, мы стремимся максимально учесть их интересы и пожелания. Как это сделать? Все просто – мы направляем специальную анкету, где нужно ответить на несколько вопросов о будущем договоре.

От вас требуется лишь указать, что за товар и в каком количестве вы хотите приобрести или продать, какова его цена и способ оплаты, а также некоторые другие важнейшие условия договора. Далее дело за нашими юристами – они изучат ваши предпочтения и в соответствии с ними составят договор специально для вас и под ваши деловые отношения с контрагентом.

Если же вы хотите составить договор самостоятельно, то по ссылке вы можете по ссылке обнаружить шаблон контракта на поставку – его составили наши юристы бесплатно для вас, чтобы вы могли им воспользоваться.

Наша команда профессиональных юристов обладает богатым опытом в составлении договоров поставки с китайскими компаниями, что позволяет нам эффективно защищать интересы наших клиентов. Ярким примером нашей компетентности является успешное заключение контракта на поставку демонтажного робота. Этот проект стал наглядной иллюстрацией того, как грамотное юридическое оформление может способствовать достижению стратегических целей бизнеса. Не упустите возможность воспользоваться нашим опытом – свяжитесь с нами для получения консультации и обсудите детали вашего будущего контракта.