Договор поставки с Китаем

Китай — одна из первых стран мира по торговому обороту и экспорту товаров. Кроме того, Китай является участником многих экономических торговых организаций, в том числе ШОС, Всемирная Торговая организация, G20 и так далее.

По данным Главного таможенного управления КНР, экспорт из Китая за первые два месяца 2024 года вырос на 7,1% год к году до $528 млрд. Это тысячи сделок между бизнес-партнерами из Китая и других стран.

Однако, все экономические отношения Китая сопровождаются правовыми отношениями, а именно контрактом поставки организации из Китая и партнера из другой страны.

Международный контракт поставки — это универсальный документ, который выполняет следующие функции:

• Объясняет права и обязанности сторон поставки;
• Устанавливает ответственность за нарушение обязанностей;
• Устанавливает условия поставки;
• Устанавливает баланс сторон поставки;
• Регламентирует порядок разрешения спора.

В статье мы расскажем о том, как правильно составить договор поставки с Китаем, на что стоит обратить внимание и указать в контракте.

Договор поставки. С чего стоит начать?

В Китае существует закон о внешней торговле. Согласно данному закону, все организации, которые ведут внешнеэкономическую деятельность, должны составлять письменный контракт поставки.

В первую очередь необходимо поговорить с контрагентом об условиях поставки Товара и решить какие условия будут в контракте. Также стоит направить официальную оферту с предложением заключить контракт поставки.

Стороны свободны выбирать условия контракта поставки. Это называется принцип свободы договора. Важное условие: контракт не должен нарушать закон.

Стоит помнить и про существенные условия контракта поставки. Такие условия позволяют определить конкретный вид контракта и считать его заключенным.

 Проверьте вашего контрагента

Чтобы минимизировать риски экономических отношений, важно обратить внимание на проверку контрагента, особенно если это большая сделка.

Для этого мы рекомендуем сделать следующие действия:

• Запросить свидетельство о регистрации компании, налоговый номер и иные идентификационные данные;
• Проверить информацию по регистрационному номеру компании на сайтах проверки контрагентов (Обычно там есть отчеты о рисках);
• Проверить информацию о руководителе организации, уполномоченном на подписание контракта.

 Переходим к составлению контракта

Итак, перед составление контракта важно помнить о нескольких принципах:

1. Свобода договора не может нарушать закон;
2. Должен быть соблюден баланс сторон;
3. Контракт должен показывать все намерения сторон;
4. Международный контракт составляется на двух языках, подписывается уполномоченным лицом и проставляется печать организации;
5. Наш контракт будет универсальным, так как мы будем использовать Инкотермс, такие условия подходят для контрагентов из любой страны.

Предмет контракта

Существенным условием является предмет контракта, то, о чем именно договорились стороны.

Пример: По Договору поставки Организация из Китая (Продавец) обязуется поставить Товар на склад Организации из Турции (Покупатель), а Покупатель обязуется оплатить Товар.

Без условия о предмете контракт будет считаться незаключенным.

Товар должен быть подробно описан в контракте поставки. Должны быть указаны его характеристики, номера, страна производства, вес, цена и так далее. Цель Сторон в данной ситуации- идентифицировать конкретный Товар, который будет поставляться.

Если товар хрупкий, то тоже нужно это зафиксировать.

Применимое право

Отдельное внимание стоит отметить на применимое право. Стороны выбирают по закону какой страны или по каким международным правилам будет проходить поставка и может решаться спор.

Правила Инкотермс являются универсальным, простым и удобным для международных партнеров правом. Инкотермс имеет несколько версий, например 1990, 2000,2010 и 2020.

Стороны могут выбрать любую версию, для этого нужно написать в контракте год и аббревиатуру.

Сами правила Инкотермс состоят из простых аббревиатур, которые обозначают условия поставки.

Пример: стороны выбирают правило FCA – Free Carrier.  Это означает, что Покупатель занимается поиском перевозчика, оплатой услуг по перевозке, разгрузкой в своей стране, оплатой вывозной пошлины.

Поставщик должен отгрузить товар перевозчику, заполнить документы акт передачи, уплатить пошлину.

Ответственность переходит после отгрузки заказа в транспорт перевозчика. Но после прохождения всех необходимых процедур по вывозу.

В контракте это будет выглядеть так: При поставке товара будут применяться правила Инкотермс 2020…..Порядок поставки товара определен международным правилом FCA. Местом поставки является ______. Перевозчиком является______

Здесь же можно выбрать сроки поставки товара. Это может быть точная дата или срок.  Пример: Поставщик обязан поставить Товар в течение тридцати календарных дней с даты оплаты.

Порядок оплаты

Есть несколько способов оплатить Товар. Стороны выбирают самый удобный для них вариант. Это может быть частичная или полная предоплата, оплата по частям, оплата после приема Товара.

Также необходимо отметить валюту поставки Товара. Курс валюты может быть на день оплаты Товара или другой согласованный Сторонами

Инвойс — это Документ, в котором продавец указывает список товаров, их количество и цену, условия поставки, налоговые платежи, сведения об отправителе и получателе. Этот документ можно использовать при составлении договора поставки с компанией из Китая.

Ответственность сторон

Стороны должны нести ответственность за нарушение условий контракта. Однако, она не должны быть обременяющей, ответственность должна дисциплинировать.

Рекомендуем использовать следующие виды ответственность:

• Штраф (конкретная сумма или в процентах от стоимость товара);
• Неустойка в процентах от стоимости товара;
• Пеня (Тоже в процентах).

Также необходимо отметить ситуации форс-мажора, когда партнеры не могут исполнить свои обязательства из-за событий, который не зависят от воли сторон (война, стихийное бедствие, санкции и тд.). Если такая ситуация случилась, то сторона освобождается от ответственности.

Стоит помнить, что исполнить обязательства нужно будет в любом случае, если стороны не расторгнут контракт.

Сторона в случае форс-мажора должна уведомить контрагента о том, что случилась такая ситуация.

Разрешение спора

Если у партнеров возникает спор по контракту поставки, то они будут обращаться в суд, чтобы разрешить спор.

В первую очередь необходимо отметить в контракте, что Стороны будут делать все возможные меры для примирения спор без обращения в суд с помощью досудебных претензий и переговоров.

Однако, суд тоже необходимо выбрать. Расскажем обо всех преимуществам и недостатках.

Экспедитор, сертификат качества, количество товара

Экспедитор — это организация или другое лицо, которое помогает Сторонам доставить товар. Он выбирает удобный маршрут, занимается документами, ищет транспортные организации и часто очень полезен контрагентам.

Китай имеет непростое географическое расположение, на Западе находятся горы, на Востоке- океан, поэтому экспедитор может помочь партнерам.

Для этого необходимо отметить в контракте, что стороны выбрали экспедитора и написать его наименование.

Сертификат количества и качества Товара позволят Покупателю понять, что партнер доставил качественный товар и в необходимом количестве.

Есть организации, которые помогут оценить при приемке Товара качество и посчитать товар. Стороны также могут указать такую организацию в контракте.

Реквизиты сторон

В конце контракта Стороны указывают идентификационные данные Сторон, расчетные счета для перевода средств. Также необходимо отметить дату и место заключения контракта.

Контракт поставки с Китаем должен быть подписан всеми сторонами. Подписать контракт могут только законные представители компании. Для этого должна быть доверенность или упоминание об этом в учредительных документах организации.

Для проверки полномочий можно попросить у представителя контрагента паспорт.

Заключение

Хороший международный контракт поставки с организацией из Китая — это минимизация экономических и правовых рисков возникновения спора и потери временных и денежных ресурсов.

Компании всегда ценят свое время и деньги, поэтому следуйте нашей инструкции, ответственно подходите к составлению контракта или обращайтесь за помощью к специалисту.