Любой юрист в нынешних реалиях подтвердит, что самое главное для ответчика по делу – составить отзыв в арбитражный суд. Мы привыкли видеть в американских фильмах, как адвокат произносит длинные пламенные речи, призывает присяжных к справедливому суду, задает каверзные вопросы свидетелям. Но кино далеко от реальности, тем более от российской. В статье расскажем, почему отзыв на иск в арбитражный суд – это главный инструмент ответчика, и как с помощью отзыва выиграть дело.

Данная статья представляет собой подробнейшее руководство по составлению отзывов в арбитраж. Поэтому вся информация будет поделена на следующие блоки:

  1. Почему отзыв на иск – главный документ в деле?
  2. Требования к отзыву с точки зрения процессуального документа.
  3. Способы подачи отзыва в суд.
  4. Последствия непредставления отзыва в суд.
  5. Отзыв по делам упрощенного производства.
  6. Секреты хорошего отзыва.
  7. Содержание отзыва по отдельным категориям арбитражных дел.

1.ПОЧЕМУ ОТЗЫВ НА ИСК – ГЛАВНЫЙ ДОКУМЕНТ В ДЕЛЕ.

К такому выводу пришли наши юристы, имеющие многолетний опыт представления интересов в арбитражном процессе. Почему же в арбитраже главным документом для судьи является отзыв?

Огромная нагрузка на судей. Как показывают исследования, в среднем на каждого регионального арбитра приходится 68 дел в месяц. Нагрузка столичных судей заметно больше – 180 дел в месяц. Можете представить, как при таком объеме судья должен запомнить нюансы каждого дела? И мы не можем. Хороший отзыв – это системный документ, демонстрирующий доводы истца вкратце и содержащий позицию ответчика по каждому доводу истца. Таким образом, отзыв – это своеобразная матрица дела; в нем судья видит суть дела по схеме: «претензия – опровержение требований». Плюс ко всему, в хорошем отзыве возражения ответчика подкреплены ссылками на доказательства и даже на листы дела. Поэтому необходим не только отзыв в Арбитражный суд Москвы, но и в любой арбитраж.

«Что написано пером – не вырубишь топором». В отзыве ответчик фиксирует свою позицию. В дальнейшем поменять ее уже нельзя, иначе ответчик будет уличен в обмане суда. Что касается устных объяснений, конечно, все фиксируется в аудио протокол, но можно оправдаться, мол, «не так выразился». Поэтому судья может смело полагаться на ваш письменный отзыв, воспроизводя логику правоотношений истца и ответчика.

Отзыв может решить спор даже без участия в судебном заседании. Хороший отзыв исчерпывающим образом опровергает исковое заявление. Поэтому теоретически может даже не потребоваться участие в суде. Мы, конечно, не призываем оставить дело на произвол судьбы. Посещать судебные заседания нужно. Но если ваш отзыв подготовлен высококвалифицированными юристами, понятен и обоснован правовыми нормами, то в суд с таким отзывом можно сходить и без юриста. То есть не придется тратиться на дополнительные юридические услуги.

Чтобы ваш отзыв стал главным документом для судьи он должен быть составлен юридически грамотно. Это означает, что отзыв на иск в арбитражный суд должен содержать реквизиты дела и сторон, должен быть понятен, хорошо структурирован, содержательно обоснован. Автор хорошего отзыва не голословен. Каждое его утверждение подкреплено соответствующим доказательством. Далее расскажем, как составить отзыв в арбитражный суд, чтоб он стал главным документом в деле.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ОТЗЫВУ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ПРОЦЕССУАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Отзыв на иск в арбитражный суд – это письменный документ, в котором изложена позиция ответчика. Почему так важно, чтобы в дело был подшит письменный отзыв? Представьте себе судью, у которой помимо вас еще порядка 10 судебных заседаний сегодня… И так каждый день до даты вашего следующего судебного заседания в течение месяца (обычно основное судебное заседание откладывается на месяц). Суд уже не вспомнит, что Вы там говорили в первом судебном заседании. А если в деле будет отзыв, то судья просто прочитает его перед процессом и будет иметь представление о деле не только с позиции истца, изложенной в исковом заявлении, но и с позиции ответчика, расписанной в отзыве. Конечно, у судьи возникнут вопросы к истцу. Также судья обратит внимание на документы, по которым у сторон есть разногласия.

А если письменного отзыва нет, то судья будет предполагать, что у ответчика нет возражений и иск обоснован. Такая позиция судей основана на главных принципах арбитражного процесса – равноправие и состязательность сторон. Этот означает, что именно стороны должны доказать свою правоту, а суд только руководит процессом и оценивает представленные истцом и ответчиком доказательства. Суду запрещается оказывать предпочтение какой-либо стороне (ст. 8 и ст. 9 АПК РФ).

В арбитражном процессе представление отзыва – это обязанность ответчика. Данная обязанность вытекает из принципа состязательности, который в том числе дает право каждой стороне знать о контраргументах соперника до начала судебного заседания. В каждом определении о принятии иска к производству арбитражного суда встречается такой абзац:

Иногда судьи еще устанавливают конкретный срок для представления отзыва.

В АПК РФ тому, как составить отзыв в арбитражный суд, посвящена одна статья 131. Требования к отзыву можно поделить на формальные (правила оформления) и содержательные (о чем писать).

Формальные требования – нужно указать следующие реквизиты:

˅ Наименование суда

˅ ФИО судьи

˅ Номер дела

˅ Дата судебного заседания

˅ Данные об истце (ФИО/ наименование и адрес)

˅ Данные об ответчике. Для организаций – наименование и адрес для корреспонденции. Для индивидуального предпринимателя (гражданина) – ФИО, место жительства, место рождения, место работы или регистрация в качестве ИП.

Все реквизиты указываются в так называемой «шапке». Посмотрите, как можно оформить шапку на примере нашего образца отзыв в Арбитражный суд Москвы:

В содержании отзыва должны быть следующие блоки:

˅ возражение по каждому доводу иска

˅ ссылки на нормы права

˅ описание доказательств

Отзыв на иск в арбитражный суд должен быть подкреплен доказательствами. В отзыве мы ссылаемся на эти доказательства, разъясняем, что они подтверждают. В конце должен быть перечень всех доказательств, о которых ответчик пишет в отзыве. Эти документы ответчик вместе с отзывом должен отправить в суд.

Отзыв заблаговременно необходимо направить другой стороне заказным письмом по ее юридическому адресу. Почтовую квитанцию приложите к отзыву при направлении его в суд. А в судебное заседание принесите отчет об отслеживании с сайта Почты России (скачивается по трек-номеру). По отчету будет видно, что ответчик получил отзыв или отказался от его вручения.

3. СПОСОБЫ ПОДАЧИ ОТЗЫВА В СУД.

Во времена пандемии самый популярный, а иногда единственно возможный способ подать документы в арбитраж – это электронная система «Мой арбитр». Чтобы получить возможность направлять документы в суд, нужно авторизоваться через Госуслуги. Авторизация проходит в стандартном режиме, как на любом сайте госорганов.

Документы подаются в отсканированном виде. Принимается только ПДФ-формат. Название файлов должно отражать суть документа, реквизиты, количество листов. Например, отзыв можно поименовать: «Отзыв на исковое заявление от 28.02.2022, 5 л.». Приложение именуется следующим образом: «Договор купли-продажи № 1 от 25.03.2017, 2 л.».

После того, как вы авторизовались на сайте «Мой арбитр», выберите вкладку «Отзыв и возражения»:

После того, как введете номер дела, выберите позицию «Отзыв на исковое заявление»:

Затем система предложит выбрать, на какой документ подается отзыв – отметьте исковое заявление:

Остается только заполнить данные о заявителе и прикрепить все приложения.

Обычно отзывы, поданные в электронном виде, регистрируются в течение суток. Но иногда срок доходит и до 5 рабочих дней.

Но если вспомнить начало 2022 года, то несколько раз просто не было возможности работать с системой из-за технических проблем. Из-за обновления протокола аутентификации Арбитр отключили на двое суток. Пришлось вспомнить и другие способы подачи отзыва.

Можно сдать отзыв нарочно. До пандемии документы можно было передать через окно приема. Секретарь сразу регистрировал документы и выдавал второй экземпляр обратно с отметкой и датой приема. Однако после карантина было принято решение минимизировать контакты, и окна приема больше не работают. Но осталась возможность оставить документы в ящике приема корреспонденции. Из плюсов – быстро попадет к судье (в тот же день). Минус – не будет доказательств, что документы, действительно, сдавались в суд.

Еще один способ – почтовое отправление. Рекомендуем отправлять заказное письмо. Оно выйдет не так дорого, но зато будет возможность отследить по трек-номеру, дошел ли ваш отзыв до суда.

4. ПОСЛЕДСТВИЯ НЕПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЗЫВА В СУД.

Какие последствия ждут ответчика, который не направил отзыв на иск в арбитражный суд? Для ответчика в этом случае наступает сразу несколько негативных обстоятельств:

а) первое и самое главное – это то, что ваша позиция неизвестна судье. Иски обычно составляются так, чтоб представить ситуацию без сучка без задоринки. Только в результате активной позиции ответчика выясняется, что где-то истец умолчал, где-то «приукрасил». А если нет отзыва, то эта картина маслом и будет принята за реальность. Поэтому не подавая отзыв, ответчик в первую очередь вредит себе. Главное последствие такого бездействия – проигрыш в суде.

б) суд будет рассматривать дело на основании тех доказательств, которые представил истец. В этих случаях судьи пишут: «Истец оказал услуги своевременно и качественно. Иного ответчиком не доказано».

в) когда суд видит противоречия в позиции истца, он может дать ответчику дополнительное время для представления отзыва. В то же время такое поведение ответчика рассматривается как неуважение к суду. На основе принципа взаимности ответчик может ждать аналогичное отношение.

г) отнесение всех судебных расходов на ответчика. Обычно, судебные расходы компенсирует та сторона, которая проиграла спор. Но если ответчик вовремя не представляет отзыв, то суд может расценить это как злоупотребление процессуальными правами. При решении вопроса о возмещении судебных издержек, суд относит на ответчика, даже если он выиграл дело, – госпошлину, оплату услуг юриста другой стороны, вознаграждение эксперта.

На наш взгляд, АПК сильно мотивирует ответчика быть активным и своевременно подавать отзыв.

5. ОТЗЫВ ПО ДЕЛАМ УПРОЩЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА.

Упрощенное судебное дело = письменное производство. Там нет судебных слушаний. Суд определяет, кто прав, исключительно путем изучения документов. Поэтому единственная возможность ответчика высказать свое мнение – это письменный отзыв.

Закон предоставляет ответчику возможность оперативно изучить документы дела. В определении о принятии иска суд сообщает код доступа к отсканированным материалам дела. Ответчик в любой момент может скачать все документы.

Суд устанавливает срок для отзыва по упрощенному делу – 15 дней. Это небольшой промежуток времени с учетом того, что о рассмотрении дела сначала надо узнать. Но не забывайте, что в АПК дни = рабочие дни. Еще 15 дней есть для того, чтобы представить дополнения к отзыву.

Если ответчик не уложился в эти сроки, то его отзыв не приобщается к материалам дела. Суд не будет его учитывать при вынесении решения. Но это не значит, что нужно опустить руки и пустить дело на самотек. Наоборот, в начале отзыва объясните, почему не смогли представить отзыв вовремя. Например:

«Поскольку дело принято к рассмотрению в порядке упрощенного производства, суд установил срок для представления отзыва на иск – до 08.04.2021, дополнительных возражений – до 29.04.2021. Ответчик узнал о процессе лишь 13.04.2021 на официальном сайте суда. После этого ответчик незамедлительно подал заявку на ознакомление с материалами дела. Определение о принятии иска к производству на бумажном носителе ответчик не получил. Исковое заявление также не было получено ответчиком. В связи с этим, просим признать причины пропуска срока для представления возражений уважительными и приобщить настоящий отзыв к материалам дела».

Если ответчик подтвердил, что не мог направить отзыв вовремя, суд примет отзыв во внимание.

Но один довод суд обязан рассмотреть при любых обстоятельствах, то есть даже в случае непредставления отзыва в 15-дневный срок. Это заявление о пропуске исковой давности. Верховный суд в 2018 году сделал вывод, что заявить об истечении 3-летнего срока существования долга можно в любое время до вынесения итогового решения, то есть и после установленного времени для отзыва по упрощенному производству.

Таким образом, в упрощенке отзыв – это щит и меч ответчика. Поэтому составить отзыв в арбитражный суд по упрощенке нужно так, чтобы добавить было нечего. Ведь другой возможности дополнить позицию не представится (за исключением письменных дополнений).

6. СЕКРЕТЫ ХОРОШЕГО ОТЗЫВА

Далее дадим несколько рекомендаций, как правильно составить отзыв в арбитражный суд, чтоб он переломил ход дела в пользу ответчика.  Последующие рекомендации универсальны, следуйте им вне зависимости от сложности дела, категории спора.

Совет № 1: сформулируйте в общем виде позицию истца четко и понятно.

Напомнить главный тезис искового заявления нужно для того, чтобы судья воспринимал ваши возражения как контраргументы к позиции истца. В отрыве от иска контраргументы утрачивают свою основную задачу – опровергать аргументы.

Если иск необоснован, то истцы пытаются использовать витиеватые фразы, допускают логические замены и ошибки. Попытайтесь сформулировать позицию истца максимально четко. Без расплывчатых рассуждений судье будет легче понять, что иск необоснован.

Совет № 2: выдерживайте структуру отзыва.

Нам доводилось видеть отзывы на десятки (!) страниц, написанные сплошным текстом. Скажем прямо: это невозможно читать. Отзыв – это не художественная литература; в нем нет захватывающего сюжета, диалогов персонажей. Конечно, встречаются дела похожие на блокбастеры, но редко. Да и юристы ведь не писатели, чтоб писать многостраничные рассказы.

Самой популярной формулой составления юридических документов является IRAC. Буквально эта аббревиатура расшифровывается как «проблема – закон – применение закона – вывод». Этот алгоритм применяют и судьи, разрешая дело. Сначала суд выяснит, в чем заключается спор. Затем изучит закон и практику. После чего определит, какие правила применяются к данному конкретному спору. Таким образом, будет принято решение в пользу одной из сторон.

Мы также пользуемся структурой IRAC. Мы усовершенствовали ее применительно к российским судебным реалиям. Далее разберем наш отзыв в Арбитражный суд Москвы и покажем, как сделать юридический текст понятным и интересным.

Итак, первый раздел нашего отзыва называется «Описание основных фактов». В нем мы кратко формулируем суть всего дела. То есть очень сжато описываем ключевые фактические обстоятельства: например, указываем, что между сторонами заключен Договор, или наоборот, какие-либо обязательства отсутствовали и т.д. Затем фиксируем позицию истца – достаточно одного абзаца: здесь уместно использовать «истец считает», «по мнению истца» и т.д. Следующим абзацем обращаем внимание суда на противоречия в позиции истца: например, «истец доказательства не представил». Вот так начинается отзыв в Арбитражный суд Москвы:

Далее следует раздел – «Позиция ответчика». Сначала нужно выразить свое отношение к иску – «требования признаю», «требования не оспариваю», «иск не признаю в полном объеме/ частично». После этого нужно сформулировать, почему иск не обоснован. Это делается емким логичным предложением. Подробнее свою позицию вы раскроете в следующем разделе:

Самый важный и сложный раздел отзыва – это «Основание возражений ответчика». Мы избрали, как нам кажется, удачный принцип изложения материала – «норма закона – ее применение». В отличие от многих, мы не переписываем нормы права. Мы цитируем только конкретные положения , имеющие отношение к делу. Собственно, сразу же мы показываем, как каждая норма применяется к нашему спору. Наш отзыв в Арбитражный суд Москвы содержит внушительное правовое обоснование, начиная от закупочных правил, заканчивая Постановлением Конституционного суда:

Последний раздел отзыва – «Требования Ответчика». Здесь нужно указать, какое, по вашему мнению, должен вынести решение суд:

Как показывает практика, структура нашего отзыва положительно воспринимается судьями. Если у суда возникают вопросы к ответчику, то он может сослаться на номер пункта из отзыва и уточнить, что имелось в виду. Или обратить вопрос к истцу, чем он будет опровергать доводы пункта  N из отзыва.

Секрет № 3: судебная практика приветствуется.

Анализ судебной практики помогает оценить шансы истца и ответчика на победу. С момента начала функционирования арбитражной системы (1992 год) рассмотрено столько споров, что трудно представить, что какой-то вопрос никогда не анализировался.

Итак, как подобрать судебную практику:

– практика – это не отдельное решение, а совокупность судебных актов желательно уровня не ниже кассации.

– не нужно приносить практику из общей юрисдикции. Притча во языцех, что по многим вопросам мнения СОЮ и Арбитражей расходятся.

– позиции Верховного суда, выраженные в Постановлениях Пленума и Обзорах, являются обязательными для нижестоящих инстанций.

– несмотря на ликвидацию в 2014 году Высшего Арбитражного Суда, его определения и постановления не утратили актуальности; на них можно ссылаться.

– рекомендуется ссылаться на судебные акты не старше двух-трех лет; более ранние судебные акты могут быть неактуальными в связи с изменением законодательства.

– территория России делится на 10 арбитражных округов. Факт в том, что практика в разных округах по некоторым вопросам может разниться. Поэтому в первую очередь изучайте практику своего округа. Если же в вашем округе отсутствуют позиции по конкретному вопросу, только тогда переходите к анализу других регионов.

– большое значение имеют определения Верховного суда РФ по отдельным делам. Некоторые из таких определений попадают в Обзоры. Но большинство определений чисто физически не могут быть помещены в небольшой объем обзора. Однако их практикообразующее значение не умаляется.

– если по вашему вопросу высказался сам Конституционный суд, то учитывать его толкование нужно в обязательном порядке.

Поиск судебной практики осуществляется юристами через справочно-правовые системы (Консультант+, Гарант, Кодекс и др.), через Картотеку арбитражных дел (вкладка «Банк решений»). Кроме того, в социальных сетях есть множество отраслевых блогов по узким вопросам. Такой блог есть у нас в телеграмме и в инстаграме.

Секрет № 4: не занимайтесь переписыванием закона.

В этом вопросе есть две крайности. Первая – цитирование всех подряд законодательных положений. Вторая – отсутствие норм права вообще. Как всегда, нужно найти золотую середину между этими двумя крайностями. Чтоб соблюсти баланс учитывайте следующее.

Общие положения ГК РФ цитировать не нужно. Судьи итак знают этот кодекс наизусть. Тем более не нужно переписывать нормы АПК РФ. Судьи каждый день работают по этому кодексу, и прекрасно знают его положения.

А вот что касается специальных норм, то их стоит включить в свой отзыв. С ними судьи не сталкиваются каждый день, поэтому некоторые нюансы могут быть для них неочевидными. Опять-таки постарайтесь сократить объем цитирования за счет исключения пунктов, не относящихся к вашему вопросу.

Ссылки на закон выглядят оправданными только тогда, когда вы показываете, почему и как эти нормы применяются к вашей проблеме.

Секрет № 5: «вода»  и «эмоции» – враги хорошего отзыва.

«Водой» называют расплывчатые рассуждения автора о ситуации. Сюда, например, относятся голословные упреки в недобросовестности. Также «водой» называют «авторское» толкование норм права, не основанное ни на сути закона, ни на принципах права, ни на судебной практике. Наверное, юристы делают это, чтоб показать клиенту, что они хорошо поработали, написав отзыв на 10-20 листах. Но количество листов не имеет прямой зависимости с качеством отзыва. Это понятно уже всем и давно. Вероятно, что такие отзывы суд просто не будет дочитывать, понимая, что по существу спора он ничего не увидит.

Эмоции в юридическом документе должны быть. Весь вопрос в том, как сделать так, чтоб они были уместны. Их назначение – разбавить сухой юридический язык нотками драмы, подчеркнув тем самым ущемление прав ответчика. Согласны, что совладать со своими чувствами, злостью и обидой очень трудно, когда вы являетесь непосредственно стороной материального правоотношения. Но аргументы, основанные на такой злости, выглядят примерно так: «Ну, видно, же что они мошенники! Все же ясно и понятно!». Но ясно и понятно только вам. А вот судье нужно это доказать.

Поэтому лучше всего поручить написание отзыва юристу. Он не испытывает личного негатива к противоположной стороне. Ему самому нужно разобраться в ситуации и показать этот разбор суду. Юрист понимает, что главное – доказать незаконность претензий истца. Мы добавляем эмоции в небольшом количестве, в кульминационной точке отзыва.

Показать несправедливость ситуации с помощью экспрессии можно в судебном заседании.

Кстати, наш пост про интересное судебное заседание

Секрет № 6: образец отзыва на иск

Возможно, это самый главный секрет – иметь образец отзыва на иск. Наш образец подготовлен профессиональными юристами с многолетним опытом. Этот отзыв написан в ответ на виндикационный иск (истребование недвижимости). Вы можете воспользоваться нашим образцом не только для аналогичных споров, но и для  других.

>>> ОБРАЗЕЦ ОТЗЫВА НА ИСК. СКАЧАТЬ В ФОРМАТЕ WORD.

  1. СОДЕРЖАНИЕ ОТЗЫВА ПО ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ДЕЛ.

Немного добавим практики в нашу статью. В этом разделе мы дадим рекомендации по конкретным вопросам и расскажем, что именно нужно писать в ответ на  претензии истца.

Пример № 1: иски о взыскании денежного долга.

Начните проверку аргументов истца с того, насколько давно образовался долг. Помните пословицу – обещанного три года ждут. Так вот, это про срок давности. Истец может обратиться в суд в течение 3 лет с момента, когда он узнал о нарушении своих прав со стороны ответчика. Только в течение 3 лет ему предоставляется судебная защита.

Пропуск давности – это самостоятельное основание для отказа в иске, даже если долг, действительно, существует. Но помните, что суд откажет в иске по сроку давности только тогда, когда ответчик укажет на пропуск. Если ответчик не подготовил отзыв и в судебном заседании ничего не сказал про задавненность долга, то суд удовлетворит иск. Поэтому выделите в своем отзыве специальный раздел, посвященный анализу исковой давности (если считаете, что давность пропущена).

Пример № 2: иски о расторжении договоров.

Здесь можно выделить два направления для возражений ответчика.

Во-первых, проанализируйте, имеются ли основания для расторжения по инициативе истца. Например, недавно мы рассказывали о споре с администрацией по расторжению аренды морского порта. В том споре мы как раз оспаривали возникновение права у администрации на односторонний отказ.

Во-вторых,  проверьте, соблюдена ли процедура расторжения договора. По общему правилу, до предъявления иска в суд о расторжении договора нужно направить в адрес контрагента письмо с предложением изменить или прекратить договор. И только по истечении 30 дней можно обращаться в суд (другой срок можно зафиксировать в договоре). Но есть, например, договор аренды. Предположим, что арендатор нарушает свои обязанности, например, два раза подряд не внес арендную плату. У собственника в этом случае возникает право на расторжение договора. Но расторгнуть договор можно только при условии, если арендодатель послал арендатору предупреждение о необходимости погасить долг. Если этого сделано не было, то право на расторжение утрачивается.

В нашей практике много других примеров успешных отзывов. С ними вы можете ознакомиться в нашем блоге. Мы представляем наших доверителей не только в Москве, но и по всей России. Работа с нами возможна в дистанционном режиме. Наша команда всегда готова встать на вашу защиту от необоснованных претензий!